Zakład Obsługi Szkół w Nowogrodźcu

Do zakresu działania Zakładu Obsługi Szkół w Nowogrodźcu należy realizacja zadań ustawowych z zakresu systemu oświaty nałożonych na Gminę Nowogrodziec, jako organ prowadzący jednostki oświatowe. Do zadań tych należy:

1. opracowywanie analiz demograficznych oraz wieloletnich prognoz liczebności uczniów i przygotowywanie stosownych wniosków w tym zakresie;
2. na podstawie informacji i sprawozdań otrzymywanych od jednostek oświatowych, opracowywanie analiz dotyczących ilości uczniów z terenu gminy, realizujących obowiązek szkolny w szkołach na terenie gminy i poza tym terenem, ilości i liczebności oddziałów w szkołach, struktury zawodowej i poziomu wykształcenia nauczycieli i pozostałych pracowników zatrudnionych w jednostkach oświatowych, okresowe przedstawianie tych analiz Burmistrzowi Nowogrodźca wraz z wnioskami w zakresie wpływu uzyskanych danych na kształtowanie się subwencji oświatowej;
3. opracowywanie koncepcji i planów kształtowania sieci jednostek oświatowych i ich struktury przy współpracy między innymi z dyrektorami jednostek oświatowych i organami samorządu gminy;
4. weryfikacja projektów organizacyjnych jednostek oświatowych pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i zabezpieczenia środków finansowych;
5. prowadzenie analiz kosztów funkcjonowania jednostek oświatowych oraz norm organizacyjnych i finansowych dotyczących poszczególnych jednostek oświatowych, opracowywanie danych i wniosków w tym zakresie;
6. badanie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych poprzez stałe analizowanie kształtowania się wykonania wydatków oraz w razie stwierdzenia zagrożenia przekroczenia planowanych wydatków lub innych nieprawidłowości informowanie o tym Burmistrza Nowogrodźca wraz z przedstawieniem wniosków zmierzających do likwidacji tych zagrożeń lub nieprawidłowości.
7. obsługa finansowo-księgowa i koordynowanie działań na poziomie gminy w zakresie funduszu zdrowotnego dla nauczycieli;
8. obsługa finansowo-księgowa i koordynowanie działań na poziomie gminy w zakresie dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli;
9. obsługa finansowo-księgowa i koordynowanie działań na poziomie gminy w zakresie dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej;
10. obsługa zadań związanych z przyznaniem przez Burmistrza dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników;
11. prowadzenie i koordynowanie działań w zakresie systemu informacji oświatowej, w tym prowadzenie bazy danych dla Zakładu Obsługi Szkół w Nowogrodźcu oraz bazy danych oświatowych w zakresie zadań przewidzianych dla organu prowadzącego;
12. organizacja i sprawowanie nadzoru nad dowozem uczniów (w tym niepełnosprawnych) do placówek oświatowych;
13. sprawdzanie realizacji obowiązku szkolnego;
14. koordynowanie i nadzorowanie przebiegu procesu rekrutacji dzieci do jednostek oświatowych;
15. współpraca z dyrektorami jednostek oświatowych w zakresie prowadzenia prawidłowej polityki kadrowej;
16. obsługa administracyjna postępowań egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego i przygotowanie decyzji w tym zakresie;
17. prowadzenie spraw związanych z powoływaniem komisji konkursowej wyłaniającej kandydata na dyrektora jednostki oświatowej;
18. prowadzenie spraw związanych z oceną dyrektorów jednostek oświatowych;
19. prowadzenie spraw związanych ze współpracą samorządu gminy ze związkami zawodowymi;
20. prowadzenie spraw związanych z nagrodami Ministra Edukacji Narodowej, Kuratora Oświaty oraz Burmistrza Nowogrodźca;
21. weryfikacja wniosków o przyznanie stypendiów i nagród dla uczniów za wyniki w nauce i osiągnięcia artystyczne;
22. sporządzanie i przesyłanie sprawozdań zbiorczych z wykonywania zadań z zakresu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3;
23. prowadzenie ewidencji niepublicznych placówek oświatowych;
24. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji dla placówek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego i osoby fizyczne oraz dla niepublicznych placówek oświatowych;
25. prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i wystawianiem not księgowych dla jednostek samorządu terytorialnego, z których dzieci korzystają z usług wychowania przedszkolnego w przedszkolu publicznym, dla którego Gmina Nowogrodziec jest organem prowadzącym.