Kompleksowa dostawa wyposażenia Przedszkola Publicznego w Zebrzydowej (z podziałem na 4 części) - zaproszenie do złożenia oferty
Strona archiwalna
Nowogrodziec, 21 czerwca 2016 r.
WYKONAWCY
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Nazwa zadania: Dostawa wyposażenia do Przedszkola Publicznego w Zebrzydowej
1. ZAMAWIAJĄCY
GMINA NOWOGRODZIEC
ul. Rynek 1
59-730 Nowogrodziec
NIP: 612-16-36-266
REGON: 230821581
2. PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa wyposażenia do Przedszkola Publicznego w Zebrzydowej z podziałem na 4 części:
Część 1. Dostawa wyposażenia sal zajęć i szatni dla dzieci,
Część 2. Dostawa wyposażenia rozdzielni i zmywalni (Część 2A – meble, Część 2B - sprzęt AGD),
Część 3. Dostawa sprzętu multimedialnego,
Część 4.Dostawa zabawek i pomocy dydaktycznych, w tym wyposażenie do integracji sensorycznej
- w ramach projektu zgłoszonego do dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 pn. ,,Tworzenie nowych miejsc przedszkolnych w Zebrzydowej poprzez zakup wyposażenia”.
Szczegółową specyfikację wraz z ilością zamawianych dostaw wyposażenia zawierają załączniki nr 1, 2A, 2B, 3, 4 do niniejszego zaproszenia.
Wraz z wyposażeniem opisanym w częściach 1-3 Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu kompletną dokumentację dostawy, tj. atesty, karty gwarancyjne, licencje (certyfikaty), deklaracje zgodności w polskiej wersji językowej wraz z instrukcją w języku polskim.
Wyposażenie w części 4
Zabawki są produktami, które podlegają szczególnym wymogom bezpieczeństwa i zasadom swobodnego przepływu w Unii Europejskiej. Producenci są zobligowani do zapewnienia bezpiecznego użytkowania wprowadzanych na rynek zabawek, zabawki nie mogą stwarzać zagrożenia podczas przewidzianego i normalnego czasu ich użytkowania. W związku z tym, dostarczone zabawki i artykuły do ćwiczeń sensorycznych muszą spełniać zasadnicze i szczegółowe wymagania bezpieczeństwa odnoszące się do wieku użytkowników, tj. 2,5 - 8 lat.
Przez zabawki i sprzęt spełniający powyższe wymagania Zamawiający rozumie wyposażenie dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami posiadające oznakowanie CE. Oznakowanie musi być umieszczone na zabawce, przytwierdzonej do niej etykiecie lub na opakowaniu w sposób trwały. Musi być ono także widoczne i czytelne. Każda zabawka, której użytkowanie może powodować zagrożenie, powinna być opatrzona odpowiednimi ostrzeżeniami. Muszą być one wyraźne, łatwo czytelne, zrozumiałe i dokładne. Powinny one zwracać uwagę użytkownika i jego opiekuna na zagrożenia związane z użytkowaniem oraz sposób ich wyeliminowania.
3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin wykonania zamówienia:
a) Część 1 - Wyposażenie sal zajęć i szatni dla dzieci – 6 tygodni od dnia podpisania umowy.
b) Część 2 (A i B) - Wyposażenie rozdzielni i zmywalni – 6 tygodni od dnia podpisania umowy.
c) Część 3 - Sprzęt multimedialny – 4 tygodnie od dnia podpisania umowy.
d) Część 4 - Zabawki i pomoce dydaktyczne, w tym wyposażenie do integracji sensorycznej
– 6 tygodni od dnia podpisania umowy.
- Dostawy należy zrealizować w budynku byłej Szkoły Podstawowej w Zebrzydowej, adres: Zebrzydowa 59, 59-730 Nowogrodziec.
- Projekt jest realizowany w miejscowości Nowogrodziec w Gminie Nowogrodziec.
4. Dostawy mebli, sprzętu, zabawek muszą być zrealizowane w taki sposób, dzięki któremu będzie możliwa weryfikacja kompletności dostawy oraz jej zgodności z opisem przedmiotu zamówienia.
4. SPOSÓB OBLICZANIA CENY
- Cena oferty jest ceną ryczałtową, niezmienną w trakcie wykonywania zamówienia i winna uwzględniać wszystkie zobowiązania wobec zamawiającego oraz koszty dostawy i ryzyko związane z wykonywaniem zamówienia.
- Podstawą wyliczenia ceny ofertowej powinna być dla Wykonawcy jego własna, oparta
na rachunku ekonomicznym kalkulacja. Cena ofertowa ma obejmować wszystkie prace, jakie
z technicznego punktu widzenia są konieczne do prawidłowego wykonania i oddania
do użytkowania przedmiotu zamówienia. - Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania przedmiotu i zakresu zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w umowie.
- Cena powinna być podana w PLN (brutto, netto), z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.
- W przypadku podania innej waluty (dotyczy Wykonawców spoza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej) – cena oferty zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP na dzień złożenia oferty.
- Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto całości poszczególnej części dostawy będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT oraz wyceny jej poszczególnych elementów zgodnie z załącznikiem tabelarycznym załączonym do formularza ofertowego. Łączną ceną oferty jest cena brutto podana na formularzu ofertowym.
- Cena podana przez Wykonawcę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy
i nie będzie podlegała waloryzacji. - Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy spełniają następujące warunki:
1. Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadający wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawca może polegać na potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów.
Potwierdzenia spełniania powyższych warunków zamawiający dokona na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym.
6. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW
- Kompletna oferta powinna zawierać:
- wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną formularz ofertowy – zał. nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.
- wypełnioną i podpisaną przez osobę upoważnioną kalkulację ceny ofertowej dotyczącą odpowiedniej części niniejszego zamówienia na właściwym załączniku do formularza ofertowego.
- upoważnienie do podpisania oferty, (jeżeli dotyczy).
2. Zamawiający nie wymaga składania żadnych innych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w postępowaniu. Zamawiający uzna spełnienie warunków na podstawie prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego.
3. Inne dokumenty, np. certyfikaty, karty techniczne, atesty itp. nie są wymagane na etapie składania ofert. Referencje, zobowiązania innych podmiotów do realizacji zamówienia również nie są wymagane, ale mogą być fakultatywnie załączane przez oferentów.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawców do wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności stwierdzenia, że złożona oferta zawiera rażąco niską cenę.
5. Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, a także inne omyłki, które nie mają wpływu na merytoryczną zawartość oferty.
6. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do niezwłocznego przedstawienia wszystkich dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy, tj.:
- dokumenty dotyczące prowadzonej działalności lub oświadczenie w przypadku osoby fizycznej;
- dane osób upoważnionych do podpisania umowy oraz nr i nazwę rachunku bankowego;
Nieprzedstawienie wymaganych wyjaśnień lub dokumentów na wezwanie Zamawiającego rozumiane będzie jako odmowa zawarcia umowy i skutkować będzie odrzuceniem oferty.
7. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w sposób czytelny i nieścieralny
na załączonym formularzu ofertowym lub innym dokumencie treścią odpowiadającym zapisom formularza.
2. Każda strona oferty powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
3. Podpis winien być czytelny bądź opatrzony pieczęcią identyfikującą osobę składającą podpis.
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Częściami oferty są poszczególne części wymienione w pkt. 2, tj. część 1, część 2A, część 2B, część 3, część 4.
5. Oferent może złożyć odrębną ofertę na wybrane części zamówienia lub na wszystkie części łącznie.
6. Oferty należy składać w jednej z wybranych form:
a) bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Nowogrodźcu ul. Rynek 1, Punkt Obsługi Interesanta (parter);
b) drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Nowogrodźcu ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec.
W wypadku przesłania oferty będzie się liczyła data jej wpłynięcia do siedziby zamawiającego.
5. W celu potwierdzenia przyjęcia oferty składający ofertę powinien zażądać potwierdzenia odbioru.
6. Ostateczny termin składania ofert: 30.06 2016 r., godz. 11.00
7. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert zostanie zwrócona
Wykonawcy i nie będzie podlegała procesowi oceny.
7a. Otwarcie ofert nastąpi dnia 30.06.2016 r. godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego pok. nr 25.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednorazowego wydłużenia terminu składania ofert, jeśli w postępowaniu dla poszczególnej części zamówienia nie wpłyną przynajmniej 2 ważne oferty.
9. Ofertę zaleca się dostarczyć w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opisaną następująco:
,,Oferta na zadanie: „Dostawa wyposażenia do Przedszkola Publicznego w Zebrzydowej – część ….” Nie otwierać przed dniem 30 06.2016 r. godz. 11.30”.
10. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.
8. KRYTERIA WYBORU OFERT
1. Porównaniu podlegać będą oferty:
a) kompletne,
b) złożone zgodnie z terminem wyznaczonym w niniejszym zaproszeniu,
c) zgodne z treścią niniejszego zaproszenia,
2. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena oferty brutto – 100%.
3. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
Pi (C) = • 100
gdzie:
|
Pi(C) |
ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; |
|
Cmin |
najniższa cena brutto spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; |
|
Ci |
Cena brutto oferty "i"; |
|
100 |
maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena". |
4. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta obejmująca wybraną część zamówienia uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej, tj. przedstawi najniższą cenę za realizację wybranej części zamówienia.
5. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
9. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU
Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z oferentami w sprawach merytorycznych
i zatwierdzania projektów są:
a) sprawy proceduralne
- Henryk Buźniak – Zastępca Naczelnika WI - tel. 75 73 80 668
- Urszula Bober – Naczelnik WI– tel. 75 73 80 666
b) sprawy merytoryczne
- Zakład Obsługi Szkół w Nowogrodźcu - tel. 75 73 17 118
- Przedszkole Publiczne w Nowogrodźcu – tel. 75 73 16 335
10. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Wyboru oferty dokona 3 osobowa komisja z ramienia Zamawiającego.
2. Zamawiający zawrze umowę dotyczącą poszczególnej części zamówienia, którą uzna za najkorzystniejszą w świetle wymogów i kryteriów określonych w pkt.7 i 8.
2. Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W przypadku odmowy zawarcia umowy przez wyłonionego Wykonawcę, Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta została porównana i oceniona jako kolejna najbardziej korzystna ekonomicznie.
11. WARUNKI ZAPŁATY
1. Za wykonanie zamówienia Zamawiający przewiduje jednorazową zapłatę po protokolarnym, pozytywnym odbiorze poszczególnej części dostawy.
2. Zamawiający nie przewiduje odbioru dostaw niekompletnych, ani częściowych płatności.
3. Zamawiający nie przewiduje zapłaty gotówką, jak również za tzw. zaliczeniem pocztowym.
12. INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY
1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podana do wiadomości publicznej na stronie internetowej Zamawiającego oraz na Tablicy Ogłoszeń Urzędu Miejskiego
w Nowogrodźcu.
13. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA I ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. Zamawiający unieważni całość postępowania lub jego poszczególną część jeżeli nie wpłynie żadna ważna oferta z zastrzeżeniem pkt. 7 ust. 8.
2. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli wystąpią inne ważne przesłanki niewynikające z winy stron postępowania.
3. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych (dz. U. z 2015 r. Nr 2164).
21.06.2016 r. Robert Relich - Burmistrz Nowogrodźca
(data i podpis Kierownika Zamawiającego)
Załączniki: