Remont pomieszczeń biblioteki Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu – filia w Gościszowie - Zaproszenie do złożenia oferty

Strona archiwalna

Nowogrodziec, 23 czerwca 2016 r.

WYKONAWCY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Na realizację zadania:

Remont pomieszczeń biblioteki Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu – filia w Gościszowie

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Nowogrodziec

ul. Rynek 1

59-730 Nowogrodziec

NIP: 612-16-36-266

REGON: 230821581

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie pomieszczeń biblioteki Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu – filia w Gościszowie

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

a) roboty rozbiórkowe i przygotowawcze;

b) roboty murarskie;

c) stolarka otworowa (drzwiowa);

d) posadzki;

e) roboty malarskie;

f) instalacje elektryczne;

g) instalacje sanitarne;

h) nawierzchnie zewnętrzne- wejście do biblioteki

Szczegółowy zakres robót remontowych określa przedmiar robót budowlanych.

2. Termin wykonania

Termin wykonania zamówienia: 30 września 2016 r.

3. Opis przygotowania oferty:    

1. Propozycję cenową należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką.
3. Oferta musi obejmować całość zamówienia.

      IV.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym/i kryterium/ami:

1. Jedynym kryterium wyboru jest cena – 100%

2. Jeżeli nie można będzie wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę, która została złożona w pierwszej kolejności.

5. Wykonawca składający ofertę, jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty:

1.  Kompletna oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną formularz ofertowy – zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2.  Zamawiający na etapie składania oferty nie wymaga składania żadnych innych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w postępowaniu. Zamawiający uzna spełnienie warunków na podstawie prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego.
3.  Inne dokumenty, np. certyfikaty, referencje, itp. również nie są wymagane, ale mogą być fakultatywnie załączane przez oferentów.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy musi przedłożyć Zamawiającemu kosztorys ofertowy oferowanej całkowitej ceny zadania, który będzie stanowił załącznik do umowy na realizację robót.

      VI. Opis sposobu obliczenia ceny:

1. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto usługi/dostawy/roboty budowlanej będącej przedmiotem  zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT.

2. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę/dostawę/robotę budowlaną obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie/będzie podlegała waloryzacji (podać klauzulę/sposób waloryzacji świadczenia).

3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

7.  Sposób rozliczenia i zapłata.
   1. Zamawiający przewiduje jednorazową płatność za kompletnie wykonane roboty budowlane objęte niniejszym zamówieniem.
   2. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie pozytywnego protokołu odbioru końcowego podpisanego przez strony.
   3. Wypłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatna w formie przelewu  w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/ rachunku przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy.
8.    Miejsce i termin złożenia oferty:

      1. Propozycję cenową należy złożyć (przesłać) w terminie do dnia 15 lipca 2016 r. do godz. 10:00 w jednej z wybranych form:

a) bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Nowogrodźcu ul. Rynek 1, Punkt Obsługi Interesanta (pokój nr 11)

b) drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Nowogrodźcu ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec:,

c) drogą elektroniczną -  adres e-mail:

2. W celu potwierdzenia przyjęcia oferty składający ofertę powinien zażądać potwierdzenia odbioru.
3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert zostanie zwrócona Wykonawcy i nie będzie podlegała procesowi oceny.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę, wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.

IX. Osoby do kontaktu:

Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi bezpośrednio po upływie terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec, pok. nr 25.

Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest/są:

1. Henryk Buźniak – Zastępca Naczelnika Wydziału Inwestycji, tel. 75 7380668
2. Urszula Bober - Naczelnik Wydziału Inwestycji tel. 75 7380666

 X. Informacje dotyczące zawarcia umowy:

1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podana do wiadomości publicznej na Tablicy Ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu.
2. W terminie do 7 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy.

XI. Uwagi:

1. Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej terenu objętego zakresem zamówienia w celu uzyskania wszystkich niezbędnych informacji koniecznych do wykonania robót budowlanych, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu pominięcia elementów prac niezbędnych do wykonania umowy oraz błędnego skalkulowania ceny.
2. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli nie wpłynie żadna ważna oferta.
3. Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli wystąpią inne istotne przesłanki braku możliwości udzielenia Wykonawcom niniejszego zamówienia publicznego.
4. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).

                                                             Robert Relich - Burmistrz Nowogrodźca                                                                                          

      Załączniki: