Zaproszenie do złożenia oferty - Wykonanie dokumentacji technicznej oraz dokumentacji zamówienia publicznego modernizacji pokrycia dachowego Szkoły Podstawowej w Nowogrodźcu

Strona archiwalna

 

Nowogrodziec, 13.09.2016 r.

 

 

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

(zamówienie o wartości poniżej 30 tys. EUR)

 

Na wykonanie dokumentacji technicznej oraz dokumentacji zamówienia publicznego modernizacji pokrycia dachowego Szkoły Podstawowej w Nowogrodźcu

 

1. Zamawiający:

Gmina  Nowogrodziec

 

2. Adres Zamawiającego:

Gmina  Nowogrodziec

ul. Rynek 1

59-730 Nowogrodziec

tel. 75 738 06 68

fax. 75 731 64 16 

e-mail: h.buzniak@nowogrodziec.pl, u.bober@nowogrodziec.pl

 

REGON: 230821581

NIP: 612 16 36 266

 

3. Osoby do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego:

Pani Urszula Bober  – Naczelnik Wydziału Inwestycji, tel. 75 738 06 66, w godz. 7.30-15.30.

Pan Henryk Buźniak – Z-ca Naczelnika Wydziału Inwestycji, tel. 75 738 06 68, w godz. 7.30-15.30.

 

4. Opis przedmiotu zamówienia:

CPV 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

 

Zakres zamówienia obejmuje:

4.1. Opracowanie wielobranżowego projektu architektoniczno – budowlanego i wykonawczego, wymaganego przepisami ustawy Prawo budowlane i spełniającego ogólne wymagania rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (bez BIOZ), wraz z opisami i rysunkami niezbędnymi do realizacji robót, w razie potrzeby uzupełnionego szczegółowymi projektami umożliwiającymi wykonanie zamówienia bez konieczności dodatkowych opracowań.

Zakres dokumentacji winien obejmować:

a) zaprojektowanie modernizacji/remontu pokrycia dachowego Szkoły Podstawowej im. B. Chrobrego w Nowogrodźcu,

 b) opracowanie rozwiązań projektowych w zakresie wybranych elementów zagospodarowania terenu.

 

Szczegółowy zakres projektowanych robót modernizacyjnych: całkowita wymiana pokrycia dachowego budynku szkoły z dachówki betonowej na dachówką ceramiczną matową, łatowanie, kontrłatowanie, folia paroprzepuszczalna; montaż ław kominiarskich i płotków przeciwśniegowych; montaż świetlików i wyłazów dachowych; elementy obróbek blacharskich; modernizacja instalacji odgromowej; wewnętrzne i zewnętrzne ocieplenie kominów; ocieplenie rur izolacyjnych w poddaszu nieużytkowym; elementy zagospodarowania terenu: remont schodów betonowych z przełożeniem kostki betonowej.

 

Budynek Szkoły Podstawowej im. B. Chrobrego nie znajduje się na wykazie obiektów podlegających ochronie prowadzonym przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.

 

4.2. Wykonanie mapy ewidencyjnej do celów opiniodawczych z naniesieniem lokalizacji planowanego przedsięwzięcia.

4.3. Uzyskanie wszystkich niezbędnych uzgodnień, pozwoleń, opinii – jeżeli takowe zostaną uznane za niezbędne w zakresie wymogów ustawy Prawo budowlane, tj. zgłoszenia przez Inwestora zamiaru wykonania robót budowlanych niewymagających pozwolenia  na budowę.

4.4. Opracowanie przedmiarów robót, przez które należy rozumieć opracowanie zawierające opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania z podaniem liczby jednostek przedmiarów robót, wynikających z dokumentacji projektowej.

4.5. Opracowanie kosztorysu inwestorskiego, który należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego z podziałem na 2 etapy realizacji przedsięwzięcia.

4.6  Całość opracowań należy wykonać w wersji papierowej: projekt budowlany – 4 szt., pozostałe opracowania – 3 szt. oraz w wersji elektronicznej – płyta CD.

4.7.  Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

 

5. Opis sposobu obliczenia ceny:

5.1. Całkowitą cenę brutto oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia stanowi wartość zamówienia netto wraz z podatkiem od towaru i usług (VAT).

5.2. Przy ustalaniu ceny oferty należy przyjąć stawkę VAT.

5.3. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty (zał. Nr 1 do niniejszego zapytania ) całkowitej ceny brutto oferty oraz stawki podatku VAT.

5.4. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.

5.5. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe.

5.6.Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.7 Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

 

Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości usługi, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania umowy.

 

6. Miejsce i termin i wykonania zamówienia:

6.1. Inwestycja będzie realizowana w Nowogrodźcu przy ul. Sienkiewicza 8. Dostęp do obiektu jest możliwy po wcześniejszym uzgodnieniu terminu wizyty z przedstawicielem Szkoły Podstawowej im. Bolesława Chrobrego w Nowogrodźcu w Nowogrodźcu Sienkiewicza 8, tel. 75 73 16 371.

6.2. Termin wykonania zamówienia: 1 miesiąc od podpisania umowy.

 

7. Opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy spełniają następujące warunki:

7.1. Posiadający kompetencje/uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

7.2.. Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej gwarantującej prawidłową realizację zamówienia,

7.3. Posiadający zdolności techniczne/zawodowe gwarantujące prawidłową realizację zamówienia.

 

8. Opis sposobu przygotowania oferty:

8.1. Wykonawca sporządza formularz oferty zgodnie z wzorem stanowiącym zał. nr 1 do niniejszego zapytania. Zamawiający uzna spełnienie warunków na podstawie prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego.

8.2. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom, załącza do oferty opis części zamówienia, którą powierzy temu podwykonawcy. Brak powyższej informacji w ofercie oznaczać będzie, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.

8.3. Inne dokumenty, np. certyfikaty, referencje, itp. nie są wymagane, ale mogą być fakultatywnie załączane przez oferentów.

8.4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, w sposób trwały, uniemożliwiający niezauważalne usunięcie zapisów oraz podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę.

8.5. Kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

8.6. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki powinny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę.

8.7. Dokumenty niejawne, zastrzeżone składane w ofercie Wykonawca wydziela i odznacza      w wybrany przez siebie sposób.

8.8 Oferta musi obejmować całość zamówienia.

 

9. Kryteria oceny ofert:

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

9.1. Cena -100 %, co oznacza: cenę najniższą spośród złożonych ofert.

9.2 Jeżeli nie można będzie wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę, która została złożona w pierwszej kolejności.

 

10. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

10.1. Oferty należy złożyć do dnia 21.09.2016 r do godz. 11.00. w jednej z wybranych form:

10.1.1. Osobiście w siedzibie Zamawiającego – ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec, pok. 11 w zamkniętych kopertach z napisem „Oferta na opracowanie dokumentacji technicznej – dach Szkoły w Nowogrodźcu”. Poza oznaczeniami podanymi powyżej na opakowaniu należy podać czytelnie nazwę i adres Wykonawcy;

10.1.2. Przesłać pocztą elektroniczną z tytułem: Oferta na opracowanie dokumentacji aplikacyjnej - jako zeskanowane dokumenty w pliku PDF na adres: . W celu potwierdzenia przyjęcia oferty składający ofertę powinien zażądać potwierdzenia odbioru;

10.1.3 Przesłać drogą pocztową w zamkniętej kopercie wg zasad opisanych w pkt.10.1.1 na adres: Urząd Miejski w Nowogrodźcu ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec.

10.2. Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegały procesowi oceny. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

10.3. Doręczenie oferty do innego miejsca lub pod inny adres niż wskazany nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w sposób skuteczny.

10.4 Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę, wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.

 

Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi bezpośrednio po upływie terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec, pok. nr 25.

 

11. Sposób rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy i zapłata.

11.1 Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez strony.

11.2 Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatna w formie przelewu w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/ rachunku przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy.

 

12. Informacje dotyczące zawarcia umowy oraz możliwości zmiany terminu realizacji umowy:

12.1. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona 3 osobowa komisja z ramienia Zamawiającego.

12.2 Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podana do wiadomości publicznej na Tablicy Ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu.

12.3. Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

12.4. W przypadku odmowy zawarcia umowy przez wyłonionego Wykonawcę, Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta została porównana i oceniona jako kolejna najbardziej korzystna ekonomicznie.

12.5 Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego może ulec przedłużeniu wówczas, gdy:

12.5.1 Zmianie ulegną wytyczne Zamawiającego w zakresie szczegółowości zakresu opracowania projektowego uzasadnione jego zdolnościami finansowymi i prawnymi;

12.5.2 Wykonawca nie uzyska od Zamawiającego wszystkich danych niezbędnych do prawidłowego sporządzenia dokumentacji projektowej w terminie umożliwiającym przygotowanie przedmiotu zamówienia,

12.5.3 Procedura uzyskiwania niezbędnych opinii i uzgodnień przedłuży się w sposób niezawiniony przez Wykonawcę.

 

13. Unieważnienie postępowania i środki ochrony prawnej.

13.1 Opracowania zostaną przekazane Zamawiającemu na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę protokołu odbioru dokumentów, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. Zamawiający wymaga, aby protokół zawierał m. in. oświadczenie Wykonawcy o wykonaniu przedmiotu niniejszego opracowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, warunkami wiedzy technicznej, wytycznymi Zamawiającego oraz celowi jakiemu ma służyć.

13.2 Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli nie wpłynie żadna ważna oferta.

13.3 Zamawiający może jednorazowo przedłużyć termin składania ofert jeżeli w wymaganym terminie wpłynie tylko 1 ważna oferta.

13.4 Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli wystąpią inne istotne przesłanki braku możliwości udzielenia Wykonawcom niniejszego zamówienia publicznego.

13.5 Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

 

Burmistrz Nowogrodźca

Robert Relich