Zaproszenie do złożenia oferty - Budowa altany w parku wiejskim w Gościszowie

Strona archiwalna

 

Nowogrodziec, dnia 10 października 2016 r.

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

 

Nazwa zadania: Budowa altany w parku wiejskim w Gościszowie.

 

1. ZAMAWIAJĄCY

GMINA NOWOGRODZIEC

ul. Rynek 1

59-730 Nowogrodziec

NIP: 612-16-36-266

REGON: 230821581

 

2. PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest budowa altany ogrodowej w konstrukcji drewnianej, opartej na drewnianych słupach, przykrytej dachem dwuspadowym w konstrukcji drewnianej, krokwiowy. Spadek dachu wynosi 30°. Wysokość obiektu wynosi 4,59 m n.p.t. do kalenicy. Fundamenty: stopy fundamentowe, żelbetowe.

 

Opis techniczny konstrukcji:

Altana o rzucie poziomym w kształcie prostokąta o wymiarach 12,14 x 6,28 m zaprojektowana jako konstrukcja drewniana posadowiona na żelbetowych stopach fundamentowych o wymiarach 50x50x30 cm. Rozstaw osiowy stóp wynosi 300 cm. Wykonane będą z betonu B-20 i zbrojone krzyżowo prętami Ø12 co 12 cm, l=40 cm. Altana przykryta będzie dachem dwuspadowym, o spadku 30°. Konstrukcję nośną altany stanowić będą słupy drewniane o przekroju 16x16 cm zamocowane do stóp fundamentowych za pomocą kotwy fundamentowej Ø16 cm. Krokwie dachowe opierać będą się na płatwiach opartych na słupach. Altana w najwyższym punkcie będzie miała wysokość 4,59 m. Pokrycie dachu stanowić będzie gont świerkowy z klepki na podwójne krycie.

Inwestycja zrealizowana zostanie na działce nr 406/7 w miejscowości Gościszów.

 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany jest w:

a) projektach budowalnych:

• konstrukcja drewniana wiaty oraz konstrukcja i pokrycie dachu – projekt budowlany zamienny, którego autorem jest pan Krzysztof Ałykow,
• posadowienie obiektu, fundamenty – projekt budowlany, którego autorem jest pan Krzysztof Struczyk;

b) przedmiarze robót,

które stanowią załączniki do niniejszego zamówienia.

 

Uwagi do projektu budowlanego:

W projekcie budowlanym zawarte jest wykonanie nawierzchni altany z kostki betonowej, natomiast nie wchodzi ono w zakres przedsięwzięcia i nie powinno ono stanowić elementu ceny za wykonanie zadania.

 

Wymagania szczególne odnośnie przedmiotu zamówienia:

1) Wymagany minimalny termin gwarancji dla niniejszego przedmiotu zamówienia wynosi 36 miesięcy. Wykonawca może zaoferować dłuższy termin gwarancji. Okres gwarancji nie stanowi kryterium oceny ofert.

2) W ramach zawartej umowy wymagane jest przeprowadzenie przez Wykonawcę obowiązkowego nieodpłatnego przeglądu technicznego urządzeń przed zakończeniem okresu gwarancji przedmiotu zamówienia do odbioru pogwarancyjnego. Wymagane jest, aby przegląd techniczny gwarancyjny był przeprowadzany z udziałem osoby uprawnionej z ramienia Wykonawcy.

3) Wykonawca powinien zapewnić kierownika robót budowlanych dysponującego odpowiednimi uprawnieniami budowlanymi określonymi przepisami Prawa budowlanego.

 

Powyższe wymogi szczególne winny zostać uwzględnione przez Wykonawców w cenie oferty.

 

3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1) Termin wykonania zamówienia:

Zamówienie należy zrealizować do dnia 10 grudnia 2016 r.

2) Miejsce realizacji inwestycji:

dz. nr 406/7 – obręb Gościszów – Gmina Nowogrodziec.

 

4. SPOSÓB OBLICZANIA CENY

1) Cena oferty jest ceną ryczałtową, niezmienną w trakcie wykonywania zamówienia i winna uwzględniać wszystkie zobowiązania wobec Zamawiającego i ryzyko związane z wykonywaniem zamówienia.

2) Cena powinna być podana w PLN (brutto, netto), z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.

3) W przypadku podania innej waluty (dotyczy Wykonawców spoza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej) – cena oferty zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP na dzień złożenia oferty.

4) Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

5) Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

6) Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

7) Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania przedmiotu i zakresu zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w umowie.

8) Cena podana przez Wykonawcę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji.

 

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1) Posiadają kompetencje/uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

2) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej gwarantującej prawidłową realizację zamówienia,

3) Posiadają zdolności techniczne/zawodowe gwarantujące prawidłową realizację zamówienia.

Wykonawca może polegać na potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów.

 

6. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW

1) Kompletna oferta powinna zawierać:

1. wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną formularz ofertowy – zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
2. oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień przez osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (dotyczy kierownika robót budowlanych) – zał. nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,
3. upoważnienie do podpisania oferty (jeżeli dotyczy).

2) Inne dokumenty, np. referencje itp. nie są wymagane na etapie składania ofert, ale mogą być fakultatywnie załączane przez oferentów.

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności stwierdzenia, że złożona oferta zawiera rażąco niską cenę.

4) Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, a także inne omyłki, które nie mają wpływu na merytoryczną zawartość oferty.

5) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do niezwłocznego przedstawienia następujących dokumentów:

- dokumenty dotyczące prowadzonej działalności lub oświadczenie w przypadku osoby fizycznej;

- dane osób upoważnionych do podpisania umowy;

- kosztorys ofertowy wypełniony na podstawie przedmiaru robót z uwzględnieniem wymogów opisanych w pkt 2 niniejszego zaproszenia, który będzie stanowił załącznik do umowy na realizację robót.

 

Nieprzedstawienie wymaganych wyjaśnień lub dokumentów na wezwanie Zamawiającego rozumiane będzie jako odmowa zawarcia umowy i skutkować będzie odrzuceniem oferty.

 

7. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w sposób czytelny i nieścieralny na załączonym formularzu ofertowym.

2) Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

3) Podpis winien być czytelny bądź opatrzony pieczęcią identyfikującą osobę składającą podpis.

4) Oferty należy składać w jednej z wybranych form:

• bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Nowogrodźcu ul. Rynek 1, Punkt Obsługi Interesanta (parter);
• drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Nowogrodźcu ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec;
• faksem – nr 75 731 64 16;
• drogą elektroniczną – adres e-mail: z.pawlowska@nowogrodziec.pl.

W wypadku przesłania oferty będzie się liczyła data jej wpłynięcia do siedziby Zamawiającego.

5) W celu potwierdzenia przyjęcia oferty składający ofertę powinien zażądać potwierdzenia odbioru.

6) Ostateczny termin składania ofert: 17.10.2016 r.,  godz. 10:00.

7) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert zostanie zwrócona Wykonawcy i nie będzie podlegała procesowi oceny.

8) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

9) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.

 

8. KRYTERIA WYBORU OFERT

1) Porównaniu podlegać będą oferty:

a) kompletne,

b) złożone zgodnie z terminem wyznaczonym w niniejszym zaproszeniu,

c) zgodne z treścią niniejszego zaproszenia.

2) Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena oferty brutto – 100%.

3) Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

 

Pi (C) = (Cmin/Ci)  • 100

gdzie:

Pi(C)	ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena";
Cmin	najniższa cena brutto spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert;
Ci	cena brutto oferty "i";
100	maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena".

 

4) Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej, tj. przedstawi najniższą cenę za realizację zamówienia.

5) Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

6) Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

 

9. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU

Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z oferentami w sprawach merytorycznych są:

1. Żaneta Pawłowska – Inspektor ds. inwestycji – tel. 75 738 06 68;
2. Urszula Bober – Naczelnik Wydziału Inwestycji – tel. 75 738 06 66.

 

10. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1) Wyboru oferty dokona 3 osobowa komisja z ramienia Zamawiającego.

2) Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3) W przypadku odmowy zawarcia umowy przez wyłonionego Wykonawcę, Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta została porównana i oceniona jako kolejna najbardziej korzystna ekonomicznie.

 

11. WARUNKI ZAPŁATY

1) Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez strony oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.

2) Wypłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatna w formie przelewu w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, na rachunek bankowy Wykonawcy.

3) Zamawiający nie przewiduje zapłaty gotówką, jak również za tzw. zaliczeniem pocztowym.

 

12. INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podana do wiadomości publicznej na stronie internetowej Zamawiającego oraz na Tablicy Ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu.

 

13.  UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA I ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

1) Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli nie wpłynie żadna ważna oferta.

2) Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli wystąpią inne istotne przesłanki braku możliwości udzielenia Wykonawcom niniejszego zamówienia publicznego.

3) Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.).

 

14. WYMAGANIA DODATKOWE

Wykonawca przed złożeniem oferty powinien dokonać wizji lokalnej terenu objętego zakresem opracowania w celu uzyskania wszystkich niezbędnych informacji koniecznych do sporządzenia wyceny przedmiotu zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu pominięcia elementów dokumentacji niezbędnych do wykonania umowy oraz błędnego skalkulowania ceny.

 

Burmistrz Nowogrodźca

Robert Relich       

 

DOCZałącznik nr 1 - Formularz ofertowy.doc (94,00KB)
DOCZałącznik nr 2 - oświadczenie.doc (34,00KB)
PDFWzór umowy.pdf (43,31KB)
PDFPrzedmiar.pdf (1,47MB)
ZIPProjekt budowlany.zip (20,99MB)
ZIPProjekt budowlany zamienny.zip (440,67KB)