Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert

BURMISTRZ NOWOGRODŹCA

działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. 2016, poz. 1817, ze zm.) oraz Programu współpracy Gminy i Miasta Nowogrodziec z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XXIX/206/16 Rady Miejskiej w Nowogrodźcu z dnia 7 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy i Miasta Nowogrodziec z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017.

OGŁASZA

otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych poprzez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty uprawnione do prowadzenia działalności w sferze pożytku publicznego w 2017 roku

I. Rodzaje zadań oraz wysokość środków finansowych przeznaczonych na ich realizację.

Wsparcie obejmuje zadania w następującym zakresie:

Zadanie nr I w zakresie:  wspierania i upowszechniania kultury fizycznej,w tym:

-  prowadzenie szkolenia sportowego i udział drużyn w imprezach i rozgrywkach sportowych organizowanych przez gminne, powiatowe, wojewódzkie i ogólnopolskie związki sportowe.   

Planowana wysokość środków publicznych przeznaczona na realizację w/w zadania:  200 000,00  zł.

Zadanie nr II  w  zakresie:  wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w tym:

-  organizacja imprez sportowo – turystyczno - krajoznawczych: rajdy, złazy i tp.

Planowana wysokość środków publicznych przeznaczona na realizację w/w zadania:  26 500,00 zł.

Zadanie nr III w zakresie - działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży oraz przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym:

-  organizacja obozów, kolonii, półkolonii i spotkań realizujących programy profilaktyczno- wychowawcze.

Planowana wysokość środków publicznych przeznaczona na realizację w/w zadania:   31 900,00 zł.

II. Zasady przyznawania dotacji:

Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie po podpisaniu umów z wyłonionymi oferentami na okres nie dłuższy niż do 31 grudnia 2017 roku.

III. Termin i warunki realizacji zadań:

1. Termin realizacji zadania: 2017 rok

2. Warunki realizacji zadania:

1) Do rozliczenia dotacji będą brane wyłącznie koszty kwalifikowane. Dotacja nie może być wykorzystana na zakup usług i towarów niezwiązanych bezpośrednio z realizacją zadania.

2) Zadania są przewidziane do realizacji umowy w roku budżetowym 2017 z tym, że dotacja może być wykorzystana do pokrycia wydatków dotyczących okresu po terminie podpisania umowy – nie może być wydatkowania na pokrycie zobowiązań zaciągniętych przed podpisaniem umowy.

3) Warunkiem realizacji zadania przedstawionego przez oferenta jest zapewnienie „najwyższej staranności”, co oznacza w szczególności: wykorzystanie przyznanych kwot zgodnie z przeznaczeniem szczegółowo określonym w umowie, prawidłowe, rzetelne               i terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych i merytorycznych  oraz oszczędne              i celowe wydatkowanie przyznanych środków finansowych.

IV Składanie ofert:

1. Kompletne oferty należy składać w terminie do dnia 6 lutego 2017 r. w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu, ul. Rynek 1.   O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu.
2. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Ppracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. ( Dz. U. z 2016 r.  poz. 1300 ) w sprawie wzoru oferty i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
3. Oferty złożone na niewłaściwym formularzu oraz po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent, którego oferta będzie zawierać braki formalne zostanie wezwany o uzupełnienie oferty w wyznaczonym terminie. Oferta nieuzupełniona w terminie nie będzie podlegała rozpatrzeniu.
5. Wzory druków znajdują się na stronie internetowej www.nowogrodziec.pl w zakładce Społeczność – Organizacje pozarządowe. Druki są także do pobrania w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu.
6. Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione; w pola, które nie odnoszą się do oferenta należy wpisać „Nie dotyczy”; w dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń           i poprawek poza wyraźnie wskazanymi rubrykami. W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić” należy dokonać właściwego wyboru.
7. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, opisanej w następujący sposób: nazwa zadania, nazwa podmiotu składającego ofertę.
8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości określonej w ofercie. W przypadku przyznania dotacji w kwocie innej niż wnioskowana, oferent musi wykazać w zaktualizowanym kosztorysie środki finansowe własne nie mniejsze niż podane w ofercie.
9. Pokrycie poniższych wydatków ze środków dotacji nie może przekroczyć następujących limitów:                                                          - wynagrodzenie trenera – do 25 % dotacji,                                                                                                                                            - prowadzenie księgowości – do 5 % dotacji,
10. Dotyczy zadania I – w sytuacji, gdy w  klubie funkcjonuje więcej niż jedna drużyna, w ofercie należy przedstawić koszty realizacji zadania dla każdej drużyny osobno.
11. Na poszczególne zadania winna być złożona oddzielna oferta.
12. Do oferty należy dołączyć:

• aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, bądź potwierdzenie, że dane zawarte w internetowym portalu Krajowego Rejestru Sądowego są aktualne ze stanem faktycznym,
• sprawozdanie merytoryczne z działalności za ostatni rok tj. 2016 r.
• sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za rok 2015,
•  kserokopię statutu potwierdzoną za zgodność z oryginałem (jeśli podmiot jest zobowiązany do jego posiadania),
• umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera),
• zobowiązania przyjęcia odpowiedzialności merytorycznej ze strony osoby prowadzącej projekt oraz gwarancje i zobowiązanie pozyskania przez organizację pozarządową pozostałej części kosztów niezbędnych na realizację projektu,
• do wniosku dot. zadania I - preliminarz wg klasy rozgrywkowej, wykaz zgłoszonych do rozgrywek zawodników (imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania   z podziałem na grupy wiekowe (juniorzy, seniorzy, itp.),  w przypadku uczniowskich i szkolnych klubów - wykaz sekcji wraz z wykazem ich uczestników (imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania),
• do oferty dot. zadania III – program profilaktyczny z uwzględnieniem zakładanych rezultatów,
• inne dokumenty dotyczące wniosku (np. referencje, wykaz wydarzeń/imprez i innych działań realizowanych w ostatnich dwóch latach na rzecz mieszkańców Gminy i Miasta Nowogrodziec).

V.  Kryteria wyboru ofert.

1. Oferty opiniowane będą przez Komisję Konkursową powołaną w drodze zarządzenia przez Burmistrza Nowogrodźca.
2. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz po zapoznaniu się z protokołem Komisji Konkursowej zawierającym wykaz złożonych ofert wraz z wielkością proponowanych dotacji.
3. Przy wyborze oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria:

• ocena możliwości realizacji zadania, w tym doświadczenie i zaplecze oferenta,
• ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania,
• charakter i zasięg oddziaływania,
• aktualna sytuacja finansowa oferenta gwarantująca realizację zadania, w tym udokumentowane źródła finansowania działalności statutowej,
• ocena współpracy z oferentem w latach poprzednich,
• kompletność oferty,

a ponadto w przypadku:

• Zadania Nr I – klasa rozgrywkowa z uwzględnieniem ilości lig i zespołów uprawiających daną dyscyplinę sportu, liczba zawodników z terenu gminy i miasta Nowogrodziec  w drużynach piłkarskich, ilość zespołów i zawodników trenujących w klubie daną dyscyplinę sportu we wszystkich grupach wiekowych, ocena kosztów realizacji zadania pod kątem ich celowości, oszczędności i efektywności wykorzystania, planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania.
• preferowane będą oferty organizacji pozarządowych i innych podmiotów, które prowadzą pracę z dziećmi i młodzieżą z terenu Gminy i Miasta Nowogrodziec, ranga imprezy sportowo - rekreacyjnej, atrakcyjność i dostępność imprezy dla mieszkańców gminy  i miasta Nowogrodziec, realizowane programy/imprezy w latach ubiegłych, ocena kosztów realizacji zadania pod kątem ich celowości, oszczędności i efektywności wykorzystania, planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania.

2. Wyniki rozstrzygnięcia konkursu będą umieszczone na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Urzędu Miejskiego niezwłocznie po zakończeniu postępowania konkursowego.

VI. Informacja o wspieraniu przez Gminę i Miasto Nowogrodziec zadań publicznych       w roku poprzednim.

W roku 2016 ze środków publicznych na realizację zadań publicznych przeznaczono następujące kwoty:

Zadanie nr I w zakresie:  wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w tym:

-  prowadzenie szkolenia sportowego i udział drużyn w imprezach i rozgrywkach sportowych organizowanych przez gminne, powiatowe, wojewódzkie i ogólnopolskie związki sportowe:   

            – 186 425,00 zł

Zadanie nr II  w  zakresie:  wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w tym:

-  organizacja imprez sportowo – turystyczno - krajoznawczych: rajdy, złazy i tp.

            -  26 500,00 zł

Zadanie nr III w zakresie - działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci            i młodzieży oraz przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym:

-  organizacja obozów, kolonii, półkolonii i spotkań realizujących programy profilaktyczno- wychowawcze.

        -      30 800,00 zł

- pozostała działalność z zakresu kultury  tryb 19a ustawy  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie   – 4.200.00 zł

Burmistrz Nowogrodźca zastrzega sobie prawo do:

• odwołania konkursu,
• przesunięcia terminu ogłoszenia wyników,
• negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach,
• możliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania.

                  

Nowogrodziec, dnia 16 stycznia 2017 r.

 

z up. BURMISTRZA

Dariusz Jancelewicz

Zastępca Burmistrza

Załączniki:

1. Oferta - DOCoferta nr 1.doc (205,00KB)
2. Załącznik do oferty -  Nr 1.1 - Harmonogram -PDFzałacznik do oferty nr 1.1 harmonogram realizacji zadania publicznego.pdf (97,54KB)
3. Załącznik do oferty -  Nr 1.2 - Kalkulacja kosztów -PDFzałącznik do oferty nr 1.2 - Przewidywana kalkulacja kosztów.pdf (126,05KB)
4. Instrukcja wypełniania oferty - PDF_Instrukcja wypełniania oferty.pdf (175,49KB)