Zaproszenie do złożenia oferty na realizację zadania: Wykonanie dokumentacji projektowej i przeteargowej pn. "Modernizacja budynku Zespołu Szkół w Nowej Wsi".

Strona archiwalna

 

                               

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Na realizację zadania: Wykonanie dokumentacji projektowej i przetargowej pn. „Modernizacja  budynku Zespołu Szkół w Nowej Wsi”.

 

I. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy spełniają następujące warunki:

1. Posiadają kompetencje/uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej gwarantującej prawidłową realizację zamówienia.
3. Posiadają zdolności techniczne/zawodowe gwarantujące prawidłową realizację zamówienia.

Warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca potwierdzi, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym  okresie, zrealizował min. dwa Projekty budowlane na realizację których, niezbędne było uzyskanie Decyzji pozwolenia na budowę budynku kubaturowego, opracował specyfikację techniczną i przedmiar robót budowlanych o wartości kosztorysowej nie mniejszej niż 250 000 zł brutto – każda ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wykazu wykonanych usług - Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert wraz z załączeniem dowodów określających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane.                

 

Wykonawca może polegać na potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, jednak wówczas musi przedstawić pisemnie zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

II.  Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej i przetargowej dla zadania polegającego na: „Modernizacji budynku Zespołu Szkół w Nowej Wsi”. Zakres zamówienia obejmuje sporządzenie niezbędnej dokumentacji dotyczącej modernizacji  budynku Zespołu Szkół w Nowej Wsi, między innymi:

1. Wykonanie inwentaryzacji obiektu we wszystkich branżach.

2. Opracowanie projektu architektoniczno – budowlanego dla modernizacji budynku Zespołu Szkół w Nowej Wsi (obejmującego wszystkie
    branże) wymaganego przepisami ustawy Prawo budowlane i spełniającego wymagania rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2
    września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (w tym informacja BIOZ i projektowana charakterystyka
    energetyczna), wraz z opisami i rysunkami niezbędnymi do realizacji robót, w razie potrzeby uzupełnionego szczegółowymi projektami
    umożliwiającymi wykonanie zamówienia bez konieczności dodatkowych opracowań.

3. Sporządzenie audytu energetycznego budynku.

4. Uzyskanie wszystkich niezbędnych uzgodnień, pozwoleń, opinii  (sanitarnej i rzeczoznawcy ds. ppoż. – jeśli konieczne) niezbędnych do
    uzyskania przez Inwestora decyzji pozwolenia na budowę.

5. Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, przez którą należy rozumieć opracowanie zawierające
    zbiory wymagań w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, obejmujących w szczególności wymagania właściwości materiałów,
    wymagania dotyczące sposobu wykonania i oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót oraz zakres prac, które powinny być
    ujęte w cenach poszczególnych pozycji przedmiarów.

6. Opracowanie przedmiarów robót, przez które należy rozumieć opracowanie zawierające opis robót budowlanych w kolejności
    technologicznej ich wykonania z podaniem liczby jednostek przedmiarów robót, wynikających z dokumentacji projektowej.

7. Opracowanie kosztorysu inwestorskiego, który należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. 
    w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego.

8. Komplet dokumentów pkt. 1 – 8 należy dostarczyć w formie papierowej, po 6 egz. oraz  w wersji elektronicznej (płyta CD - pliki nie mogą przekroczyć 5 MB).
9. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w umowie będzie zobowiązany w toku wykonywania dokumentacji projektowej oraz w ramach świadczenia usług nadzoru autorskiego, do wprowadzenia do dokumentacji projektowej wszelkich zmian, które okażą się konieczne w związku z przebiegiem postępowań administracyjnych, w tym w szczególności w związku z wezwaniami odpowiednich organów, innych instytucji, osób lub w wyniku zmiany przepisów prawa, w terminach określonych w ww. wezwaniach lub wskazanych przez zamawiającego oraz do ewentualnej jednokrotnej aktualizacji wartości kosztorysu inwestorskiego.

10.  Przekazana dokumentacja będzie wzajemnie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

      11. Wykonawca udziela 36 miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia. W ramach gwarancji wykonawca będzie
           zobowiązany do zmian w wykonanym przedmiocie umowy o ile są one wynikiem działań wykonawcy.

12. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za błędy, niedokładność lub niekompletność przedmiotu umowy i w tym zakresie jest
     zobowiązany do wyrównania zaistniałej szkody po stronie Zamawiającego powstałej z przyczyn leżących po stronie
     Wykonawcy. Powyższe dotyczy całego etapu procesu budowy.

 

Przewidywany zakres robót modernizacyjnych do ujęcia w projekcie budowlanym:

Budynek położony na działkach 87/11 i 629 obręb Nowa Wieś pełni funkcję budynku szkolnego. Celem prac modernizacyjnych będzie wymiana opraw oświetleniowych energooszczędnych, przebudowa kanalizacji sanitarnej i instalacji wentylacyjnej wraz z termomodernizacją całego budynku, wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, modernizacja ogrzewania i wymiana kotłów.

 

III. Kryteria wyboru oferty:

1. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena oferty brutto - 100 %
2. Oceniane będą wyłącznie oferty:

         a) kompletne,

         b) złożone zgodnie z terminem wyznaczonym w niniejszym zaproszeniu,

         c) zgodnie z treścią niniejszego zaproszenia do złożenia oferty,

         d) niepodlegające odrzuceniu,

         e) złożone przez Wykonawców niewykluczonych z postępowania.

3. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej, tj. przedstawi najniższą cenę za realizację zamówienia.
4. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

 

IV. Termin realizacji zamówienia: 10 tygodni od dnia podpisania umowy.

 

V. Warunki wykluczenia:

1. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy:

          a) jest niezgodna z wymaganiami określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

          b) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych bądź 
            błędów rachunkowych.

         c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

         d) została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu.

         e) zaoferowana cena przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający
          może zwiększyć tę kwotę.

         f) Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdz. I Zaproszenia do złożenia oferty.

2. Zamawiający poinformuje Wykonawców, których oferty zostały odrzucone i powodach odrzucenia oferty wyłącznie na ich pisemny wniosek.

 

VI. Wykonawca składający ofertę, jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty:

1. Załącznik nr 2 – Wykaz wykonanych usług.

 

VII. Opis sposobu obliczenia ceny:

1. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto usługi/dostawy/roboty budowlanej będącej przedmiotem  zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT. Przy ustalaniu ceny oferty należy przyjąć stawkę VAT 23%.
2. Wykonawca składający ofertę wskaże w formularzu ofertowym, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując  nazwę usługi bądź dostawy,  której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.
3. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
4. Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w niniejszym zaproszeniu do składania ofert.
5. Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku..
6. Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości usługi, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania umowy.

VIII. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji.  

IX. Miejsce i termin złożenia oferty:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 24 marca 2017 r. do godz. 10:30:

         a) osobiście w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Nowogrodźcu ul. Rynek 1, - Punkt Obsługi Interesanta, pokój nr 11,

         b) drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Nowogrodźcu ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec,

         c) faksem - nr: 75 731 64 16,

         d) drogą elektroniczną - adres e-mail: ,

2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert zostanie zwrócona Wykonawcy i nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.
3. Doręczenie oferty do innego miejsca lub pod inny adres niż wskazany nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w sposób skuteczny.

 

X. Miejsce oraz termin otwarcia oferty:

1. Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu, w którym upływa termin składania ofert.
2. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami są:

        a) Urszula Bober – Naczelnik Wydz. Inwestycji, e-mail: u.bober@nowogrodziec.pl,

        b) Justyna Mrozińska – Młodszy ref. ds. drogownictwa, email:.

 

XI. Informacje dotyczące zawarcia umowy:

1. W terminie do 14 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do niezwłocznego przedstawienia wszystkich dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy.
3. Zamawiający będzie uważał za uchylanie się od obowiązku podpisania umowy w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego niestawienie się przez uprawnionych przedstawicieli wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w celu podpisania umowy w wyznaczonym przez zamawiającego dniu oraz godzinie.
4. Zamawiający będzie uważał również za uchylanie się od obowiązku podpisania umowy w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego przez wykonawcę, w przypadku braku dostarczenia do wyznaczonego dnia przez zamawiającego, podpisanych przez wykonawcę oryginałów umów. 
5. W sytuacji odmowy podpisania umowy przez Wykonawcę oraz w sytuacji określonej w ust. 3 i 4, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych – bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie konieczność  unieważnienia postępowania.

 

XII. Unieważnienie postępowania i środki ochrony prawnej:

1. Na czynności Zamawiającego podejmowane w postępowaniu nie przysługuje odwołanie.
2. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli nie wpłynie żadna ważna oferta.
3. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podania przyczyny unieważnienia.
4. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający niezwłocznie zamieści informację na swojej stronie podmiotowej - BIP.

 

 

 

 

 

BURMISTRZ

Robert Relich

 

DOCoferta.doc (145,00KB)
DOCwykaz wykonanych usług.doc (144,00KB)