ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY - usługa publikacji ogłoszenia wraz z fotorelacją w prasie regionalnej o projekcie pn.: Lomnice nad Popelką i Nowogrodziec – wspólna podróż w czasie

Strona archiwalna

 

Nowogrodziec, 30 maja 2018 r. 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

 

Działając zgodnie z art.4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (dz. U. z 2017 r. Nr 1579 ze zm.) w związku z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Gmina Nowogrodziec zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na usługę jednorazowej publikacji ogłoszenia wraz z fotorelacją w prasie regionalnej o projekcie pn.: ,, Lomnice nad Popelką i Nowogrodziec – wspólna podróż w czasie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa w ramach w ramach Funduszu Mikroprojektów INTERREG V-A Republika Czeska – Polska przy wsparciu Euroregionu Nysa

ZAMAWIAJĄCY

GMINA NOWOGRODZIEC

ul. Rynek 1

59-730 Nowogrodziec

NIP: 612-16-36-266

REGON: 230821581

WYKONAWCA - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa jednorazowej publikacji ogłoszenia prasowego w bezpłatnym tygodniku o zasięgu regionalnym wraz z fotorelacją

Specyfika przedmiotu zamówienia:

1. Ogłoszenie będzie dotyczyć informacji o przebiegu działań i spotkań w ramach projektu pn. ,,” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa w ramach w ramach Funduszu Mikroprojektów INTERREG V-A Republika Czeska – Polska przy wsparciu Euroregionu Nysa” wraz z fotorelacją.
2. Ogłoszenie winno ukazać się wydaniu bezpłatnego tygodnika o zasięgu regionalnym, w tym obowiązkowo o zasięgu miasta Nowogrodziec pomiędzy 7-22 czerwca 2018 r.
3. Minimalny wielkość kolportażu tytułu na teren miasta i gminy Nowogrodziec musi wynosić 1.000 egzemplarzy.

4. Wielkość ogłoszenia – 1strona.

5. Umiejscowienie ogłoszenia – środek czasopisma.

6. Kolor druku: czarny i kolorowa fotorelacja i ciągiem logotypów opisanych w pkt. 7.

7. Publikacja oprócz tekstu informacyjnego musi zawierać obowiązkowo:

  a)  ciąg kolorowych logotypów: wg zasad programu

  b) informację:

      Projekt pn.: „Lomnice nad Popelką i Nowogrodziec – wspólna podróż w czasie” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa w ramach w ramach Funduszu Mikroprojektów INTERREG V-A Republika Czeska – Polska przy wsparciu Euroregionu Nysa”

II . Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Propozycję cenową należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką.

3. Oferta musi obejmować całość zamówienia.

4. Kompletna oferta powinna zawierać:

    - wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną formularz ofertowy – zał. nr 1 do niniejszego zaproszenia.

5. Zamawiający nie wymaga składania żadnych innych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w postępowaniu. Zamawiający uzna spełnienie warunków na podstawie prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego.

6. Inne dokumenty, np. certyfikaty, referencje, itp. również nie są wymagane, ale mogą być fakultatywnie załączane przez oferentów.

7. Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, a także inne omyłki, które nie mają wpływu na merytoryczną zawartość oferty.

8. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do niezwłocznego przedstawienia wszystkich dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy:

 - dokumenty dotyczące prowadzonej działalności lub oświadczenie w przypadku osoby    fizycznej;

 - dane osób upoważnionych do podpisania umowy oraz nr i nazwę rachunku bankowego;

Nieprzedstawienie wymaganych dokumentów na wezwanie Zamawiającego rozumiane będzie jako odmowa zawarcia umowy i skutkować będzie odrzuceniem oferty.

III. Kryteria wyboru ofert:

1. Porównaniu podlegać będą oferty:

a) kompletne,

b) złożone zgodnie z terminem wyznaczonym w niniejszym zaproszeniu,

c) zgodne z treścią niniejszego zaproszenia,

2. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena oferty brutto – 100%.

3. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

Pi (C) =    • 100

gdzie:

Pi(C)	ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena";
Cmin	najniższa cena brutto spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert;
Ci	Cena brutto oferty "i";
100	maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena".

 

4. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej, tj. przedstawi najniższą cenę za realizację zamówienia.

5. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

IV.  Miejsce, forma i termin złożenia oferty:

1. Oferty należy składać w jednej z wybranych form:

a) bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Nowogrodźcu ul. Rynek 1, Punkt Obsługi Interesanta (pokój nr 1);

b) faksem - nr: 75 7316416;

c) drogą elektroniczną -  adres e-mail: .

2. W celu potwierdzenia przyjęcia oferty składający ofertę powinien zażądać potwierdzenia odbioru.

3. Ostateczny termin składania ofert: 04.06.2018 r.,  godz. 10.00

4. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert zostanie zwrócona Wykonawcy i nie będzie podlegała procesowi oceny.

5. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę, wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.

V. Osoby uprawnione do kontaktu i wybór najkorzystniejszej oferty

1. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z oferentami w sprawach merytorycznych
są:

a) Henryk Buźniak – Zastępca Naczelnika WI - tel. 75 73 80 668

      b) Urszula Bober – inspektor ds. zamówień publicznych – tel. 75 73 80 698

2. Wyboru oferty dokona 3 osobowa komisja z ramienia Zamawiającego.

3. Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W przypadku odmowy zawarcia umowy przez wyłonionego Wykonawcę, Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta została porównana i oceniona jako kolejna najbardziej korzystna ekonomicznie.

VI. Informacje dotyczące zawarcia umowy:

1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podana do wiadomości publicznej na Tablicy Ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu.

2. W terminie do 7 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy.

VII. Unieważnienie postępowania i środki ochrony prawnej

1. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli nie wpłynie żadna ważna oferta.

2. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli wystąpią inne ważne przesłanki niewynikające z winy stron postępowania.

3. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych (dz. U. z 2017 r. Nr 1579 ze zm.).

ZAŁĄCZNIKI:

DOCFormularz ofertowy.doc (80,00KB)

Zatwierdzam

z up. Burmistrza

Dariusz Jancelewicz - Zastępca Burmistrza Nowogrodźca