Zaproszenie do złożenia ofert

Strona archiwalna

 

Nowogrodziec, dnia 10 października 2018 r.

WK.7031.8.2018

 

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

na realizację zadania pn.:

„Wykonanie prac naprawczo - konserwacyjnych na placach zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy i Miasta Nowogrodziec - miejscowość Godzieszów, Kierżno, Milików, Zagajnik, Zabłocie oraz Nowogrodziec ul. Kolejowa”.

 

Zamawiający:

Gmina Nowogrodziec

ul. Rynek 1

59-730 Nowogrodziec

NIP 612-16-36-266

REGON 230821581

 

• Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Ofertę cenową należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką.
3. Oferta musi obejmować całość zamówienia.

 

• Opis przedmiotu zamówienia:

Zakres przedmiotowej usługi obejmuje:

1. konserwację urządzeń zainstalowanych na placach zabaw polegającą na m.in. przesmarowaniu elementów obrotowych, dokręceniu śrub, poprawieniu naruszonych wzmocnień itd.;
2. uzupełnienie brakujących zaślepek w urządzeniach zainstalowanych na placach zabaw;
3. konserwacja wszystkich elementów drewnianych w urządzeniach zainstalowanych na placach zabaw (z wyłącznie nowych urządzeń zamontowanych na placu zabaw w  Nowogrodźcu);
4. plac zabaww Godzieszowie:

• zamontowanie nowych siedzisk - korpusów (górne element konstrukcyjny) w sprężynowcach Konik i Motor – korpusy powinien być wykonany z tworzywa sztucznego odpornego na warunki atmosferyczne;
• montaż nowej huśtawki wagowej Koniki;

1. plac zabaw w Kierżnie:

• wymiana zamka w furtce wejściowej;
• malowanie pordzewiałych okuć kotwiczących w karuzeli krzyżowej;
• dokręcenie śrub łączących drewniana belkę z metalowym stelażem w huśtawce wagowej WAŻKA;
• przykręcenie liny podtrzymującej mostek w zestawie

1. plac zabaw w Milikowie:

• montaż drążka zabezpieczającego w górnej części zjeżdżalni w urządzeniu SZKRAB;
• wymiana regulaminu placu zabaw;
• montaż brakującej półbelki na daszku urządzenia ŁOBUZ;
• montaż metalowej obręczy umożliwiającej zamykanie furtki wejściowej;
• dokręcenie śrub łączących drewnianą belkę huśtawki wagowej Koniki z metalowym stelażem;
• naprawa karuzeli, poprzez wymianę zużytej części (łożyska) oraz pomalowanie siedzisk w urządzeniu karuzela TRZMIEL;
• malowanie miejsc odprysków farby w zjeżdżalni urządzeniaŁOBUZ;
• usunięcie posuszu z korony drzewa – lipy znajdującej się na placu zabaw.

1. plac zabaw w Nowogrodźcu ul. Kolejowa:

• wymiana wypróchniałejbelki w huśtawce wagowej Koniki;
• wymiana uszkodzonej belki w zestawie pociąg Monika;
• poprawa posadowienia krawężnika strefy bezpieczeństwa w obrębie huśtawek wahadłowych.

1. plac zabaw w Zabłociu

• wymiana regulaminu placu zabaw;
• malowanie miejsc odprysków farby na furtce wejściowej;
• dokręcenie śrub na łączeniu belki z elementami metalowymi w huśtawce wagowej;
• uzupełnienie brakujących kapturków zabezpieczających na 3 słupach zestawu zabawowego MIKRUS;
• konserwacja elementów drewnianych 7 ławek znajdujących się przy placu zabaw oraz uzupełnienie brakującej deski w jednej ławce.

1. plac zabaw w Zagajniku

• zamontowanie nowego siedziska - korpusu (górny element konstrukcyjny) w sprężynowcu Piesek -korpus powinien być wykonany z tworzywa sztucznego odpornego na warunki atmosferyczne;;
• huśtawka wagowa Koniki – zamontowanie nowych uchwytów w kształcie głowy konia(2 szt.) uchwyty powinny być wykonane z tworzywa sztucznego odpornego na warunki atmosferyczne;
• wymiana wypróchniałych 2 desek pomostu w zestawie zabawowym MAJKA.

 

Zamontowane urządzenia powinny posiadać wszelkie niezbędne certyfikaty.

Wymienione elementy drewniane powinny być poddane impregnacji w kolorze zgodnym z kolorem urządzenia.  

 

• Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. Jedynym kryterium wyboru jest cena – 100%.
2. Jeżeli nie można będzie wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę, która została złożona w pierwszej kolejności.

 

• Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 20 grudnia 2018 r.

 

• Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty:

1. Kompletna oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną formularz ofertowy – zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Zamawiający na etapie składania oferty nie wymaga składania żadnych innych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w postępowaniu. Zamawiający uzna spełnienie warunków na podstawie prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego.

 

• Opis sposobu obliczenia ceny:

1. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto usługi będącej przedmiotem  zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT.
2. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę  obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji.
3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
4. Wykonawca składający ofertę wskaże w formularzu ofertowym, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę usługi bądź dostawy,  której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

 

• Miejsce i termin złożenia oferty:

1. Ofertę z podpisem „Wykonanie prac naprawczo - konserwacyjnych na placach zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy i Miasta Nowogrodziec - miejscowość Godzieszów, Kierżno, Milików, Zagajnik, Zabłocie oraz Nowogrodziec ul. Kolejowa” należy złożyć w terminie do dnia   18  października 2018 r. do godz. 15.30 w siedzibie Zamawiającego ul. Rynek 1, 59 – 730 Nowogrodziec, pok. nr 11 lub przestać na adres e-mail .
2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert zostanie zwrócona Wykonawcy i nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.

 

• Miejsce oraz termin otwarcia oferty:

1. Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego ul. Rynek 1, 59 – 730 Nowogrodziec pok. nr 3.
2. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Agnieszka Turek – podinspektor ds. komunalnych, tel. 75 738 06 90.

 

• Informacje dotyczące zawarcia umowy:

W terminie do 14 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, jest zobowiązany do podpisania umowy.

 

• Unieważnienie postępowania i środki ochrony prawnej:

1. Na czynności Zamawiającego podejmowane w postępowaniu nie przysługuje odwołanie.
2. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podania przyczyny unieważnienia.

 

• Uwagi:

Na Wykonawcy ciąży pełna odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami.

 

 

                                                                                                                                            Burmistrz Nowogrodźca

                                    Robert Marek Relich

 

1. Formularz oferty.   PDFOFERTA.pdf (187,37KB)