Zaproszenie do składania ofert
Strona archiwalna
Nowogrodziec, dnia 18 maja 2022 r.
WK.7031.3.2022
Zaproszenie do składania ofert
Działając na podstawie Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości netto do 130 000zł w Urzędzie Miejskim w Nowogrodźcu obowiązującego w Urzędzie Miejskim w Nowogrodźcu zgodnie, Gmina Nowogrodziec zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na realizację zamówienia publicznego pn.: „Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach oraz typu Big Bag z terenu Gminy Nowogrodziec”
1. Zamawiający:
Gmina Nowogrodziec ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec
NIP: 612-16-36-266
REGON: 230821581
- Opis przedmiotu zamówienia
Zadanie pn.: " Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach oraz typu Big Bag z terenu Gminy Nowogrodziec " obejmować będzie odbiór odpadów z folii rolniczych (czarnych, białych, tunelowych, ogrodniczych), folii po balotach sianokiszonek, siatki do owijania balotów, sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach, opakowań typu Big Bag z wyznaczonego przez Gminę miejsca (Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych ul. Strzelecka 24 w Nowogrodźcu), a następie transport przez Wykonawcę do instalacji odzysku lub unieszkodliwienia przedmiotowych odpadów. W ramach zadania odpady rolnicze nie będą zbierane bezpośrednio od rolników. Zakres zamówienia obejmuje:
- ważenie odbieranych odpadów rolniczych,
- załadunek odpowiednio zapakowanych odpadów rolniczych oraz uporządkowanie miejsca wykonywania usługi z w/w odpadów;
- transport odebranych odpadów rolniczych do miejsca ich odzysku lub unieszkodliwienia środkami transportu posiadającymi aktualne zezwolenie na transport odpadów;
- rozładunek i przekazanie odpadów do odzysku lub unieszkodliwienia.
Szacunkowa ilość odpadów do odbioru i unieszkodliwienia lub poddania odzyskowi na podstawie zgłoszeń rolników wynosić będzie maksymalnie 10 Mg, w tym:
- folia rolnicza 4,20 Mg
- siatka do owijania balotów - 0,01 Mg
- sznurek do owijania balotów - 0,01 Mg
- opakowania po nawozach - 1,00 Mg
- opakowania typu Big-Bag - 4,78 Mg
Z akcji Wykonawca przygotuje fotorelację, zestawienie ilościowe oraz karty przekazania odpadów. Przyjmuje się, że zbiórka będzie jednodniowa, bez konieczności czasowego magazynowania odpadów.
Oferta winna zawierać koszty transportu, unieszkodliwienia oraz prowadzenie ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów.
Wykonawca zobowiązany jest:
- Spisać z każdym rolnikiem dostarczającym odpady protokół odbioru odpadów: z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag, którego jeden egzemplarz przekaże Zamawiającemu. Protokół w szczególności powinien zawierać następujące dane:
- imię i nazwisko właściciela posesji/użytkownika, który dostarcza odpady;
- adres, z którego pochodzą dostarczone odpady;
- datę odbioru;
- wagę odbieranego odpadu w rozbiciu na:
- odpady folii rolniczej,
- siatki do owijania balotów,
- sznurki do owijania balotów,
- opakowania po nawozach,
- opakowania typu Big-Bag;
- podpis właściciela/użytkownika;
- podpis wykonawcy (właściciela firmy) lub osoby upoważnionej przez wykonawcę;
- pieczęć firmową wykonawcy.
- Prowadzić ilościową i jakościową ewidencję odpadów określoną art. 66 i 67 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2022 r., poz. 699 ze zm.), z zastosowaniem wzorów dokumentów określonych rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 25 kwietnia 2019 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2019 r., poz. 819 ze zm.).
- Do wykonywania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wymogów obowiązującego w tym zakresie prawa.
- Do przekazania Zamawiającemu stosownych dokumentów potwierdzających właściwe i zgodne z przepisami wykonanie przedmiotu zamówienia, a w szczególności oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność kart przekazania odpadów, osobno dla każdego z rolników, którzy przekazali odpady z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag, poddanych odzyskowi lub unieszkodliwieniu oraz zaświadczenia/zaświadczeń potwierdzających recykling lub zaświadczenia/zaświadczeń potwierdzających inne niż recykling procesy odzysku.
- Do wykonania co najmniej 10 - 15 zdjęć podczas wykonywania prac na różnym etapie, czytelnych, dobrej jakości, kolorowych, ilustrujących przebieg realizacji zadania.
- Do przedłożenia Zamawiającemu, po wykonaniu zadania:
- sprawozdania zawierającego: adres gospodarstwa rolnego, z którego dostarczone zostały odpady, wskazanie ilości odebranego odpadu w Mg w rozbiciu na folie rolnicze, siatki i sznurki do owijania balotów, opakowania po nawozach i typu Big-Bag;
- oświadczenia o prawidłowym wykonaniu prac z zachowaniem właściwych przepisów w szczególności ustawy Prawo ochrony środowiska oraz ustawy o odpadach.
Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje i dane otrzymane od Zamawiającego oraz od rolników, którzy dostarczą odpady.
Wszelkie działania lub czynności, które nie zostały uwzględnione powyżej, a wynikają z procedur określonych w ustawach oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania zadania, Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia.
Rozliczenia będą dokonywane na podstawie rzeczywistej wagi danego rodzaju odpadu - zgodnie z ofertą cenową dla poszczególnych frakcji odpadów po cenach jednostkowych brutto.
Nomenklatura według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
90533000-2 Usługi gospodarki odpadami
90512000-9 Usługi transportu odpadów
90500000-2 Usługi związane z opadami
90514000-3 Usługi recyklingu odpadów
- Informacje dotyczące postępowania
3.1. Do postępowania nie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
3.2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
3.3. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w niniejszym zaproszeniu.
3.4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.6. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
3.7. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
3.8. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni.
- Termin realizacji zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2022 r.
- Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
5.1. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu a jego oferta otrzyma największą ilość punktów w łącznej ocenie.
5.2. Kryterium oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu to: Cena - waga 100 %.
5.3. Zamawiający wykluczy z niniejszego postępowania Wykonawcę, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 w związku z ust. 9 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).
6. Opis sposobu ustalania ceny.
6.1. Ceną oferty jest cena brutto.
6.2. Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania.
7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- posiadają kompetencje/uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej gwarantującej prawidłową realizację zamówienia,
- posiadają zdolności techniczne/zawodowe gwarantujące prawidłową realizację zamówienia.
7.2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu składa wraz z ofertą pozwolenia i uprawnienia poświadczające możliwość wykonywania działalności objętej niniejszym postępowaniem.
8. Opis sposobu przygotowania oferty
8.1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim w sposób czytelny i nieścieralny na załączonym formularzu ofertowym -załącznik nr 1.
8.2. Podpis winien być czytelny bądź opatrzony pieczęcią identyfikującą osobę składającą podpis.
8.3. W przypadku, gdy podpis składa pełnomocnik wykonawcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.
9. Sposób i termin składania ofert:
9.1. Oferty należy składać w sposób: elektroniczny na adres e-mail lub w wersji papierowej w siedzibie Zamawiającego ul. Rynek 1, 59 – 730 Nowogrodziec, pok. nr 11.
9.2. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą składa się pełnomocnictwo, z którego wynikało będzie upoważnienie do podpisywania oferty i innych oświadczeń i dokumentów w imieniu Wykonawcy.
9.3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę tylko przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.
9.4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert, w szczególności gdy w wymaganym terminie wpłynie tylko 1 ważna oferta. W takim przypadku wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców będą odnosiły się do zmienionego terminu. O zmienionym terminie Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu.
9.5. Termin składania ofert upływa w dniu 24 maja 2022 r. o godz. 15.30
9.6. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
9.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści Zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.
9.8.W przypadku wystąpienia wszelkich zmian i/lub wyjaśnień treści Zapytania ofertowego, Wykonawca winien je uwzględnić w swojej ofercie. Wykonawcy, którzy złożyli oferty przed dniem wystąpienia zmian i/lub wyjaśnień muszą liczyć się z tym, iż w przypadku nieuwzględnienia ich w swojej ofercie mogą zaistnieć przesłanki odrzucenia oferty.
9.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielania wyjaśnień na wątpliwości i pytania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu w sytuacji, gdy pytania te wpłyną do Zamawiającego po godz. 12.00 dnia poprzedzającego dzień, w którym mija termin składania ofert.
9.10. W kwestiach formalnych Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z wykonawcami za pośrednictwem telefonu.
10. Sposób dokonania oceny ofert:
10.1. Zamawiający dokona oceny spełniania wymienionych warunków sprawdzając kompletność i poprawność złożonej oferty metodą spełnia – nie spełnia.
10.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawców do wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności stwierdzenia, że złożona oferta zawiera rażąco niską cenę. Nieprzedstawienie wymaganych wyjaśnień lub dokumentów na wezwanie Zamawiającego rozumiane będzie jako odmowa zawarcia umowy i skutkować będzie odrzuceniem oferty.
10.3. Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, a także inne omyłki, które nie mają wpływu na merytoryczną zawartość oferty.
10.4. Ocenie podlegać będą oferty:
a) kompletne,
b) złożone zgodnie z terminem wyznaczonym w niniejszym zaproszeniu,
c) zgodne z treścią niniejszego zaproszenia,
d) niepodlegające odrzuceniu.
10.5. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
10.6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
11. Przesłanki odrzucenia oferty:
11.1. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy:
a) Jest niezgodna z wymaganiami określonymi w niniejszym Zaproszeniu do składania ofert;
b) Zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych bądź błędów rachunkowych;
c) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
d) Została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu;
e)Zaoferowana cena przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę;
f) Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdz. 6 Zaproszenia.
11.2. Zamawiający poinformuje Wykonawców, których oferty zostały odrzucone
i powodach odrzucenia oferty wyłącznie na ich pisemny wniosek.
12. Informacja o wyborze oferty:
12.1 Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana do Wykonawców biorących udział w postępowaniu w następujący sposób: publikacja informacji o wyborze oferty na BIP.
12.2. W terminie 7 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia.
12.3.Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do niezwłocznego przedstawienia wszystkich dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy.
12.4. Zamawiający będzie uważał za uchylanie się od obowiązku podpisania umowy w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego niestawienie się przez uprawnionych przedstawicieli wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w celu podpisania umowy w wyznaczonym przez zamawiającego dniu oraz godzinie.
12.6. W sytuacji odmowy lub uchylenia się od podpisania umowy przez Wykonawcę Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert – bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie konieczność unieważnienia postępowania.
13. Sposób rozliczenia:
13.1. Rozliczenia będą dokonywane na podstawie rzeczywistej wagi danego rodzaju odpadu - zgodnie z ofertą cenową dla poszczególnych frakcji odpadów po cenach jednostkowych brutto.
13.2. Wykonawca po wykonaniu zamówienia i sporządzeniu sprawozdania wystawi fakturę (zgodnie z zapisami umowy).
13.3. Należność za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatna w formie przelewu w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy z uwzględnieniem zapisów umowy.
13.4. Na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 ze zm.) Gmina wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
14. Unieważnienie postępowania
14.1. Gmina Nowogrodziec zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
14.2. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych.
15. Osoby upoważnione do kontaktu
Agnieszka Turek – inspektor ds. komunalnych, tel. 75 738 06 90
16. Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO), informuje się o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
1. Kto będzie posiadał Pani/Pana dane osobowe?
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Nowogrodźca z siedzibą 59-730 Nowogrodziec, ul. Rynek 1; urzad@nowogrodziec.pl, tel. 75 73 80 660,
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IODO) – iod@nowogrodziec.pl
2. Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy Pani/Pana dane?
- dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia zamówienia publicznego w szczególności: złożenia ofert, rozpatrzenia ofert, wyboru oferty, zawarcia umowy,
- art. 6 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz ustawy Prawo zamówień publicznych
3. Komu dane będą przekazane, kto będzie miał do nich dostęp?
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, np.: organy administracji publicznej oraz podmioty, które na podstawie umów przetwarzają dane osobowe, których Administratorem jest Burmistrz Nowogrodźca, w szczególności świadczenia usług projektowania dokumentów i aktów planistycznych oraz w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych.
4. Jak długo będziemy posiadali Pani/Pana dane?
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w pkt 2, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
5. Jakie prawa Pani/Panu przysługują?
- posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (z zastrzeżeniem wyłączenia prawa uzyskania informacji o źródłach pozyskania, jeżeli mogłyby one wpłynąć na ochronę praw i wolności osoby, od której dane te pozyskano), prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo do usunięcia danych osobowych (w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej), prawo do ograniczenia przetwarzania danych (przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa),
- w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. Czy muszę podać swoje dane?
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, w szczególności przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych .
Niepodanie wymaganych prawem danych uniemożliwi podjęcie czynności urzędowej, w szczególności udzielenia zamówienia Pani/Pana. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych może być dobrowolne.
17. Załączniki
Załącznik nr 1 ofertaoferta.pdf (297,15KB)
Załącznik nr 2 wzór umowywzór umowy.pdf (284,61KB)
Burmistrz Nowogrodźca
Robert Marek Relich