Zapytanie ofertowe pn. Dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach realizacji projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym- Granty PPGR” przez Gminę Nowogrodziec

Strona archiwalna

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Nowogrodziec

Rynek 1

59-730 Nowogrodziec

Regon 230821411, NIP 6151808 660

e-mail:

tel: +48 75 738 06 60

strona internetowa prowadzonego postępowania:  https://bip.nowogrodziec.pl/

2. Adres strony internetowej na której udostępniane będą informacje

Zamawiający udostępniał będzie informacje o zmianie, wyjaśnieniach dotyczących ZAPYTANIA OFERTOWEGO oraz inne dokumenty związane z niniejszym postępowaniem na stronie internetowej pod adresem: https://bip.nowogrodziec.pl/ oraz w bazie konkurencyjności na stronie internetowej pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl

3. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest ,,Dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach realizacji projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym- Granty PPGR” przez Gminę Nowogrodziec, tj.: dostawa 26 laptopów wraz z systemem operacyjnym;
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie zapakowanych elementów zamówienia;

3. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte zostały załączniku nr 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
4. Projektowane postanowienia umowy z wykonawcą zostały opisane w załączniku nr 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO. 
5. Kod CPV przedmiotu zamówienia: 30213100-6 komputery przenośne,

4. Podwykonawstwo

1. Zamawiający może powierzyć realizację przedmiotu zamówienia podwykonawcom.
2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 
3. Zamawiający żąda, by wykonawca wskazał część zamówienia, którą powierzy do wykonania podwykonawcy. W treści oferty Zamawiający żąda wskazania nazwy firmy, której powierza wykonanie części zamówienia.
4. Powierzenie realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcy, nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za jego realizację. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uchybienia, działania i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników.

5. Termin i miejsce wykonania zamówienia

1. Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadami opisanymi w treści ZAPYTANIA OFERTOWEGO i załącznikami do niego w terminie do dnia 23.12.2022r.
2. Miejscem wykonywania zamówienie jest Urząd Miejski w Nowogrodźcu, Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec

6. Podstawy wykluczenia z postępowania

1. Zgodnie z art. 1 pkt3 ustawy w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, stosuje się sankcje polegające m.in. na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”.
2. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt3 ustawy;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt3 ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt3 ustawy.

3. Przesłanki odrzucenia oferty:

Oferta podlega odrzuceniu jeżeli:

a) jej treść nie jest zgodna z treścią zapytania ofertowego (inne świadczenie lub jego zakres niż wymagany, brak dokumentów i pełnomocnictw jeżeli tak zastrzeżono, termin inny),

b) wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę,

c) wykonawca podlega wykluczeniu z postępowania,

d) w odpowiedzi na wezwanie do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny, wykonawca nie udzielił wyjaśnień lub dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

7. Warunki udziału w postępowaniu

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

8. Rozwiązania równoważne

1.   Jeżeli w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zamawiający wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę̨ dopuszcza się zaoferowanie przez wykonawcę rozwiązania równoważnego pod warunkiem, że zachowania takich samych rozwiązań technicznych, jakościowych i funkcjonalności. Zamawiający będzie oceniał zaproponowane rozwiązania z uwzględnieniem tych kryteriów. 

2.   Wykonawca, który powoła się celem spełnienia warunków udziału na działania równoważne zobowiązany jest wykazać, że spełnia to wymagania opisane przez Zamawiającego, według opisanych kryteriów. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest załączyć wykaz rozwiązania wraz z jego opisem.

3.   W przypadku gdy w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO znajdują się odniesienia do norm, specyfikacji technicznych, certyfikatów Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.

4.   Wykonawca powołujący się na normy równoważne zobowiązany jest wykazać równoważność. Wykonawca powinien to wykazać na etapie składania ofert.

9. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
3. Ofertę  należy sporządzić w języku polskim, na formularzu będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
4. Ofertę należy podpisaną przez osobę uprawnioną do reprezentacji lub upoważnionego pełnomocnika przesłać w formie elektronicznej na platformie ePUAP, adres skrytki: nowogrodziec/skrytka.
5. Ofertę w postępowaniu składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej podpisaną elektronicznie lub profilem zaufanym. Zalecane jest stosowanie podpisu na każdym pliku osobno.
6. W przypadku składania większej liczby elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń, wszystkie zeskanowane dokumenty można skompresować do jednego pliku archiwum.
7. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę
   składając pisemne oświadczenie.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

10. Termin składania oferty

1. Ofertę złożyć należy do dnia 12.12.2022r. do godziny 09.00.
2. Oferta złożona po upływie terminu, o którym mowa w ust. 3 zostanie odrzucona.

11. Opis sposobu obliczania ceny

1. Wykonawca podaje w formularzu ofertowym cenę brutto uwzględniającą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty dostawy i realizacji usług zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
2. Cena powinna zostać wyrażona w PLN z dokładnością dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena powinna uwzględniać również podatek VAT we wskazanej wysokości. W przypadku braku podatku VAT należy podać kwotę netto.

12. Wadium i osoby do kontaktu

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.  
2. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych i w sprawach niniejszej procedury jest Michał Michałaciuk tel. 75 738 06 80, adres mailowy:   oraz Szymon Ładocha tel. 78 738 06 80 adres mailowy: s.ladocha@nowogrodziec.pl

13. Termin związania ofertą

1. Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od dnia terminu składania ofert.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. Przedłużenie terminu związania ofertą obejmuje również obowiązek przedłużenia wadium, a jeżeli nie jest to możliwe wniesienia nowego.
4. W przypadku, gdy termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do wyrażenia zgody na wybór jego oferty. W przypadku braku zgody, Zamawiający wezwie kolejnego Wykonawcę, którego ofertę najwyżej oceniono.

14. Termin otwarcia ofert

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.12.2022r., o godzinie 9.15 w siedzibie Zamawiającego wskazanej w rozdziale I w sali narad Urzędu Gminy i Miasta Nowogrodziec (II piętro), Rynek 1  w Nowogrodźcu.
2. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: (1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; (2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

15. Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawców

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert :

Kryterium cena brutto ( C) 60%

Kryterium gwarancja (G) 40%

Waga punktowa spełnienia  kryterium ceny brutto – maksymalnie 60 pkt.

- najniższa cena brutto realizacji przedmiotu zamówienia  wskazana w ofercie otrzyma – 60 pkt.

- pozostałe oferty ilość uzyskanych punktów obliczona zostanie na podstawie wzoru

P= Cn/Co* W

P- liczba pkt

Cn - najniższa cena realizacji postępowania złożonych ofert

Co - Cena oferenta

*symbol mnożenia

W- waga kryterium

Kryterium gwarancji – w treści oferty należy wskazać okres gwarancji na dostawy laptopów. W treści opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający wskazał minimalny okres gwarancji, który wynosi 24 miesiące. Okres gwarancji należy podać w miesiącach. Maksymalny okres gwarancji to 60 miesięcy. Maksymalna ilość pkt w kryterium do uzyskania to 40 pkt. Punktacja  w ramach kryterium będzie liczona według następującego wzoru: 

L= O/M*W

L- liczba pkt w kryterium 

O- okres gwarancji w miesiącach w ocenianej ofercie

M- maksymalny okres gwarancji (60 miesięcy) 

W- waga kryterium 40 pkt 

* symbol mnożenia

2. Ocena łączna oferty w każdym kryterium będzie dokonywana w następujący sposób: suma pkt uzyskanych w każdym kryterium oceny.
3. Maksymalna liczba pkt do uzyskania w obu kryteriach to 100 pkt.
4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyskały taką sama ilość pkt, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.

16. Informacje o formalnościach po wyborze najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą..
2. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru Wykonawcy, Zamawiający poinformuje pozostałych Wykonawców o dokonaniu wyboru, Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. Informacja ta zostanie podana na stronie internetowej prowadzonego postępowania oraz w bazie konkurencyjności.
3. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

17.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia należytego zabezpieczenia wykonania zamówienia.

18. Informacje dodatkowe

1. Zamawiający unieważni całość postępowania jeżeli nie wpłynie żadna ważna oferta.

2. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli wystąpią inne ważne przesłanki niewynikające z winy stron postępowania.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w całości bez podania przyczyny.

4. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych

19. Ochrona danych osobowych

W związku z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, stosownie do postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej jako „RODO”, niniejszym informujemy, że:

1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Burmistrz Nowogrodźca (dalej: „Administrator”), z siedzibą Urząd Gminy i Miasta Nowogrodziec, Rynek 1, tel. 75 7380660, e-mail: @nowogrodziec.pl
2. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej:
3. Administrator przetwarza dane osobowe w celu ubiegania się o dofinansowanie projektu w ramach w/w Konkursu i jego realizację.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest konieczność realizacji obowiązków spoczywających na Administratorze - Wnioskodawcy i ewentualnym Beneficjencie w/w Konkursu, na podstawie przepisów prawa europejskiego i krajowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Obowiązki te wynikają m.in. z przepisów ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 20142020 oraz przepisów prawa europejskiego: rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r.; rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. Podstawą przetwarzania danych osobowych przez Administratora są również:

• konieczność realizacji umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej
• powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit e RODO) - podstawa ta ma zastosowanie m. in. do organizowanych przez Administratora konkursów i akcji promocyjnych dotyczących Programu.

5. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• podmioty, którym Instytucja Zarządzająca Program Operacyjny Polska Cyfrowa (POPC) 2014-2020 powierzyła wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, w tym w szczególności Instytucja Pośrednicząca POPC, a także eksperci, podmioty prowadzące audyty, kontrole, szkolenia i ewaluacje,
• instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem POPC 2014-2020,
• podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni, oraz inne podmioty na postawie stosownych umów zawartych z Administratorem.

6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej . Dane nie podlegają procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w art. 140 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz jednocześnie przez czas nie krótszy niż 5 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach POPC 2014-2020 - z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W niektórych przypadkach, np. prowadzenia kontroli u Administratora przez organy Unii Europejskiej, okres ten może zostać wydłużony.
8. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, żądania zaprzestania przetwarzania i prawo przenoszenia danych - w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do ubiegania się - przez przekazującego dane lub jego dziecko/podopiecznego - o uzyskanie wsparcia przewidzianego w ramach w/w Konkursu.

20 .Wykaz załączników

DOCXZałącznik Nr 1 do Regulaminu.docx (18,87KB)
 

DOCXZAŁĄCZNIK NR 2 formularz ofertowy.docx (123,79KB)
 

DOCXZAŁĄCZNIK NR 3 projekt umowy.docx (133,65KB)
 

Robert Relich

Burmistrz Nowogrodźca

Informacja z dnia 8.12.2022:

Zamawiający informuje, że specyfikacja zamówienia jest zgodna z tabelą w załączniku nr 1. Jednocześnie zamawiający publikuje właściwy opis przedmiotu zamówienia.

DOCXZałącznik 1 OPZ PPGR.docx (125,14KB)