Zaproszenie do złożenia oferty
Strona archiwalna
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Na realizację zadania:
„Wykonanie dokumentacji z zakresu ochrony środowiska („Analiza stanu gospodarki odpadami komunalnymi w Gminie Nowogrodziec za rok 2013 oraz za okres od 01.07.2013r. do 31.06.2014r.”, „Raport z realizacji Programu Ochrony Środowiska dla Gminy i Miasta Nowogrodziec za lata 2012-2013”, „Aktualizacja Programu Ochrony Środowiska na lata 2014-2017 z perspektywą na lata 2018-2021”)”
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Nowogrodziec
ul. Rynek 1
59-730 Nowogrodziec
NIP: 612-16-36-266
REGON: 230821581
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowania dokumentacji z zakresu ochrony środowiska obejmującej:
1. Analizę stanu gospodarki odpadami komunalnymi w Gminie Nowogrodziec za rok 2013 oraz za okres od 01.07.2013r. do 31.06.2014r.
Analizę należy sporządzić zgodnie z wymogami art. 3 ust. 2 pkt 10 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach tj. opracowanie ma celu weryfikację możliwości technicznych i organizacyjnych Gminy Nowogrodziec w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi, w tym:
a) możliwości przetwarzania zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania,
b) potrzeb inwestycyjnych związanych z gospodarowaniem odpadami komunalnymi,
c) kosztów poniesionych w związku z odbieraniem, odzyskiem, recyklingiem i unieszkodliwianiem odpadów komunalnych,
d) liczby mieszkańców,
e) liczby właścicieli nieruchomości, którzy nie zawarli umowy, o której mowa w art. 6 ust. 1 ustawy , w imieniu których gmina powinna podjąć działania, o których mowa w art. 6 ust. 6-12 ustawy ,
f) ilości odpadów komunalnych wytwarzanych na terenie gminy,
g) ilości zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania odbieranych z terenu gminy.
2. „Raport z realizacji Programu Ochrony Środowiska dla Gminy i Miasta Nowogrodziec za lata 2012-2013”.
Opracowanie powinno zawierać:
a) ocenę realizacji przedsięwzięć z zakresu planu operacyjnego Programu Ochrony Środowiska w okresie od stycznia 2012 do grudnia 2013 roku;
b) ocenę realizacji Programu Ochrony Środowiska na podstawie wskaźników monitorowania programu
c) podsumowanie i wnioski.
3. Aktualizację Programu Ochrony Środowiska na lata 2014-2017 z perspektywą na lata 2018-2021.
Aktualizacja powinna zawierać zagadnienia związane z:
a) charakterystyką obszaru Miasta i Gminy;
b) analizą sytuacji demograficznej i gospodarczej;
c) analizą obecnego stanu środowiska przyrodniczego z uwzględnieniem realizacji POŚ z 2010 r. oraz analizą infrastruktury;
d) prognozowaniem zmian zachodzących w środowisku przyrodniczym analizowanego obszaru;
e) wytyczeniem celów w zakresie ochrony tego środowiska;
f) określeniem działań zmierzających do poprawy stanu środowiska przyrodniczego Miasta i Gminy;
g) wytyczeniem konkretnych przedsięwzięć związanych z ochroną środowiska i poprawą jego stanu, a także określenie harmonogramu ich realizacji;
h) określeniem możliwych sposobów finansowania, założonych celów i zadań;
i) określeniem sposobów monitoringu pozwalającego na ocenę realizacji założonego Programu Ochrony Środowiska.
Zakres prac nad POŚ obejmuje również:
a) uzyskanie niezbędnych opinii tj. opinii organu wykonawczego powiatu zgodnie z art. 17 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo ochrony środowiska
b) przeprowadzenie konsultacji społecznych zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko oraz ustosunkowanie się do ewentualnych zastrzeżeń osób zainteresowanych po wyłożeniu projektu do wglądu publicznego
c) w razie konieczności przeprowadzenie procedury strategicznej oceny oddziaływanie na środowisko oraz przygotowanie wszelkich innych niezbędnych dokumentów i uzgodnień koniecznych do całkowitej i kompletnej realizacji zadania.
4. Na wniosek Zamawiającego zakres powyższego zamówienia obejmować może również przygotowanie i prezentację powyższych dokumentów na posiedzeniach Rady Miejskiej w Nowogrodźcu.
5. Termin wykonania
Termin wykonania zamówienia : w terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy. Termin może zostać przesunięty z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (uzyskanie niezbędnych opinii organów).
6. Opis przygotowania oferty:
1. Propozycję cenową należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką.
3. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
7. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym/i kryterium/ami:
1. Jedynym kryterium wyboru jest cena – 100%
2. Jeżeli nie można będzie wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, po powtórnym zebraniu ofert cenowych (dogrywka)
8. Wykonawca składający ofertę, jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty:
- Kompletna oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną formularz ofertowy – zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Zamawiający na etapie składania oferty nie wymaga składania żadnych innych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w postępowaniu. Zamawiający uzna spełnienie warunków na podstawie prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego.
3. Inne dokumenty, np. certyfikaty, referencje, itp. również nie są wymagane, ale mogą być fakultatywnie załączane przez oferentów.
9. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia (osobno dla każdego opracowania). Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto usługi/dostawy/roboty budowlanej będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT.
2. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę/dostawę/robotę/ budowlaną obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie/będzie podlegała waloryzacji (podać klauzulę/sposób waloryzacji świadczenia).
3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
10. Sposób rozliczenia i zapłata.
1. Płatność za wykonanie zamówienia realizowana będzie w czterech ratach:
a) pierwsza rata po przekazaniu protokołem zdawczo-odbiorczym sporządzonej „Analizy stanu gospodarki odpadami komunalnymi w Gminie Nowogrodziec za rok 2013 oraz za okres od 01.07.2013r. do 31.06.2014r.”
b) druga rata po przekazaniu protokołem zdawczo-odbiorczym sporządzonego „Raportu z realizacji Programu Ochrony Środowiska dla Gminy i Miasta Nowogrodziec za lata 2012-2013”.
c) trzecia rata (75% wartości oferty na Aktualizację POŚ) po przekazaniu protokołem zdawczo-odbiorczym sporządzonej „Aktualizacji Programu Ochrony Środowiska na lata 2014-2017 z perspektywą na lata 2018-2021”
d) czwarta rata (25% wartości oferty na Aktualizację POŚ) w terminie 7 dni od dnia podjęcia uchwały przez Radę Miejską w Nowogrodźcu w sprawie przyjęcia „Aktualizacji Programu Ochrony Środowiska na lata 2014-2017 z perspektywą na lata 2018-2021”
2. Kolejność przekazywania dokumentów oraz płatności z pkt a), b), c) jest dowolna.
3. Wypłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówieniabędzie płatne na podstawie czterech faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę dla Gminy Nowogrodziec, ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec NIP612-16-36-266 przelewem na konto wskazane na fakturze VAT.
4. Zapłata za fakturę VAT nastąpi w ciągu 14 dni od daty dostarczenia oryginału faktury VAT Zamawiającemu.
11. Miejsce i termin złożenia oferty:
- Ofertę należy złożyć (przesłać) w terminie do dnia 09.09.2014 r. do godz. 12:00 w jednej z wybranych form:
a) bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Nowogrodźcu ul. Rynek 1, Punkt Obsługi Interesanta (pokój nr 11)
b) drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Nowogrodźcu ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec:,
c) faksem - nr: 75 7316416;
d) drogą elektroniczną - adres e-mail:
- W celu potwierdzenia przyjęcia oferty składający ofertę powinien zażądać potwierdzenia odbioru.
- Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert zostanie zwrócona Wykonawcy i nie będzie podlegała procesowi oceny.
- Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę, wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.
12. Miejsce oraz termin otwarcia oferty:
Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec, pok. nr 3 w dniu 09.09.2014r. o godz. 12:30.
Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest/są:
1. Dariusz Jancelewicz – Naczelnik Wydziału Komunalnego , tel. 75 7380697
2. Agnieszka Jaworska - podinspektor ds. komunalnych , tel. 75 7380690
13. Informacje dotyczące zawarcia umowy:
1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podana do wiadomości publicznej na Tablicy Ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu.
2. W terminie do 14 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy.
14. Uwagi:
1. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli nie wpłynie żadna ważna oferta.
2. Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli wystąpią inne istotne przesłanki braku możliwości udzielenia Wykonawcom niniejszego zamówienia publicznego.
3. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami).
Zatwierdził:
Burmistrz Nowogrodźca
Robert Relich
formularz ofertowy.docx (16,89KB)
Strona została opublikowana dnia 2014-09-01 na stronie http://nowogrodziec.bip.gov.pl/ogloszenia/zaproszenie-do-zlozenia-oferty-na-realizacje-zadania.html