Zaproszenie do składania ofert

Strona archiwalna

 

 

Zaproszenie do składania ofert

 

Działając na podstawie Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości netto do 130 000zł w Urzędzie Miejskim w Nowogrodźcu obowiązującego w Urzędzie Miejskim w Nowogrodźcu zgodnie, Gmina Nowogrodziec zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na realizację zamówienia publicznego pn.:

„Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Rady Miejskiej w Nowogrodźcu”

1. Zamawiający:

Gmina Nowogrodziec ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec

NIP: 612-16-36-266

REGON: 230821581

1. Opis przedmiotu zamówienia

Dostawa 16 sztuk komputerów przenośnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert.

Nomenklatura według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30200000-1

3. Informacje dotyczące postępowania

3.1. Do postępowania nie mają  zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

3.2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

3.3. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w niniejszym zaproszeniu.

3.4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3.5. Zamawiający nie dopuszcza / dopuszcza składania ofert wariantowych^*.

3.6. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

3.7. Zamawiający nie dopuszcza / dopuszcza składanie ofert częściowych^*.

3.8. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni.

4. Termin realizacji zamówienia:

Dwa tygodnie od daty podpisania umowy

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

5.1. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu a jego oferta otrzyma największą ilość punktów w łącznej ocenie.

5.2. Kryterium oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu to:

Cena - waga 100%

„Cena” - rozumiana jako łączna cena oferty brutto, według następującego wzoru:

 

C_N - najniższa cena

C =     ---------------------------------------------   x 100

C_B - cena w ofercie badanej

 

C  - liczba punktów otrzymanych przez ofertę badaną w kryterium „Cena”

C_N  -najniższa cena spośród wszystkich ofert podlegających ocenie

C_B  - cena w ofercie badanej

 

6. Opis sposobu ustalania ceny.

6.1. Ceną oferty jest cena brutto. Przy ustalaniu ceny oferty należy przyjąć stawkę VAT 23%.

6.2. Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

7. Wykluczenie z postępowania.

7.1.  Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady ( WE) 765/2006 dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy i rozporządzeniu Rady (WE) 269/2014 w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona   w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) 765/2006 dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy i rozporządzeniu Rady (WE)  269/2014 w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt3 Ustawy  z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady ( WE) 765/2006 dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy i rozporządzeniu Rady (WE) 269/2014 w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt3 Ustawy  z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

4) którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń, lub złożyli wadliwe oświadczenia albo mimo wezwania do złożenia uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień, nie uzupełnili oferty lub nie złożyli wymaganych wyjaśnień;

5) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

6) w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość;

7) którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu.

7.2.  Wykluczenie o którym mowa w pkt. 7.1. następować będzie na okres trwania w/w okoliczności.

7.3.   Oferta wykonawcy podlegającemu wykluczeniu z postępowania zostanie odrzucona.

8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania.

Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu.

9. Opis sposobu przygotowania oferty

9.1.  Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim w sposób czytelny i nieścieralny na załączonym formularzu ofertowym -załącznik nr 2 - lub innym dokumencie treścią odpowiadającym wszystkim zapisom formularza.

9.2. Podpis winien być czytelny bądź opatrzony pieczęcią identyfikującą osobę składającą podpis.

9.3. W przypadku, gdy podpis składa pełnomocnik wykonawcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.

9.4. Dopuszcza się / nie dopuszcza się^*  możliwość złożenia oferty i oświadczeń sporządzonych w formie elektronicznej (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

10. Sposób i termin składania ofert:

10.1. Oferty należy składać w sposób papierowy lub elektroniczny.

10.2. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą składa się pełnomocnictwo, z którego wynikało będzie upoważnienie do podpisywania oferty i innych oświadczeń i dokumentów w imieniu Wykonawcy.

10.3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę tylko przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.

10.4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert, w szczególności gdy w wymaganym terminie wpłynie tylko 1 ważna oferta. W takim przypadku wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców będą odnosiły się do zmienionego terminu. O zmienionym terminie Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu

10.5. Termin składania ofert upływa w dniu    24 kwietnia 2024 do godz. 12:00

         Miejsce składania ofert: Urząd Miejski w Nowogrodźcu przy ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec (pok. 11) lub urzad@nowogrodziec.pl

10.6. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

10.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści Zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.

10.8.W przypadku wystąpienia wszelkich zmian i/lub wyjaśnień treści Zapytania ofertowego, Wykonawca winien je uwzględnić w swojej ofercie. Wykonawcy, którzy złożyli oferty przed dniem wystąpienia zmian i/lub wyjaśnień muszą liczyć się z tym, iż w przypadku nieuwzględnienia ich w swojej ofercie mogą zaistnieć przesłanki odrzucenia oferty.

10.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielania wyjaśnień na wątpliwości i pytania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu w sytuacji, gdy pytania te wpłyną do Zamawiającego po godz. 12.00 dnia poprzedzającego dzień, w którym mija termin składania ofert.

10.10. W kwestiach formalnych Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z wykonawcami za pośrednictwem telefonu.

11. Sposób dokonania oceny ofert:

11.1. Zamawiający dokona oceny spełniania wymienionych warunków sprawdzając kompletność  i poprawność złożonej oferty metodą spełnia – nie spełnia.

11.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawców do wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności stwierdzenia, że złożona oferta zawiera rażąco niską cenę. Nieprzedstawienie wymaganych wyjaśnień lub dokumentów na wezwanie Zamawiającego rozumiane będzie jako odmowa zawarcia umowy i skutkować będzie odrzuceniem oferty.

11.3. Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, a także inne omyłki, które nie mają wpływu na merytoryczną zawartość oferty.

11.4. Ocenie podlegać będą oferty:

1. kompletne,
2. złożone zgodnie z terminem wyznaczonym w niniejszym zaproszeniu,
3. zgodne z treścią niniejszego zaproszenia,
4. niepodlegające odrzuceniu.

11.5. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

11.6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

11.7. Zamawiający przewiduje / nie przewiduje^* możliwość negocjacji złożonych ofert.

12. Przesłanki odrzucenia oferty:

12.1.  Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy:

1) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;

2) została złożona po terminie składania ofert;

3) została złożona przez Wykonawcę:

a) podlegającego wykluczeniu z postępowania,

b) niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,

4) w przypadku zastosowania błędnej stawki VAT;

5) wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki.

12.2. Zamawiający poinformuje Wykonawców, których oferty zostały odrzucone o powodach odrzucenia oferty wyłącznie na ich pisemny wniosek.

13.  Informacja o wyborze oferty:

13.1 Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana do Wykonawców biorących udział w postępowaniu w następujący sposób: upubliczniona w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu.

13.2. W terminie 5 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.

13.3.Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do niezwłocznego przedstawienia wszystkich dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy, tj:

a). pełnomocnictwo, w przypadku gdy umowę będzie podpisywał pełnomocnik,

b).umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie.

13.4. Zamawiający będzie uważał za uchylanie się od obowiązku podpisania umowy w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego niestawienie się przez uprawnionych przedstawicieli wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w celu podpisania umowy w wyznaczonym przez zamawiającego dniu oraz godzinie.

13.5. W sytuacji odmowy lub uchylenia się od podpisania umowy przez Wykonawcę Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert – bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie konieczność  unieważnienia postępowania.

14. Sposób rozliczenia:

14.1. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia jest wynagrodzeniem ryczałtowym / kosztorysowym^*.

14.2. Wykonawca po wykonaniu zamówienia i podpisanym protokole przekazania-odbioru wystawi fakturę (zgodnie z zapisami umowy).

14.3. Należność za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatna przez Zamawiającego w formie przelewu w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy z uwzględnieniem zapisów umowy.

14.4. Na podstawie art. 4 ust.3 Ustawy z dnia 09 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu             w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prawnym Zamawiający wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. 

15. Unieważnienie postępowania

15.1. Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli:

1. nie złożono żadnej oferty – Zamawiający w przypadku braku złożonych ofert może jednokrotnie przedłużyć termin składania ofert maksymalnie o ilości dni na ile ogłoszono zamówienie pierwotne. Informacja o przedłużonym terminie oraz Zmodyfikowane Zaproszenie do złożenia oferty udostępnia na stronie prowadzonego postępowania;
2. wszystkie oferty podlegały odrzuceniu;
3. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą cena przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zwiększy tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
4. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub jego wykonanie nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
5. postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą do usunięcia.

15.2.  Zamawiający może unieważnić postępowanie bez dokonania wyboru oferty także wówczas, gdy zaistnieją okoliczności inne niż wymienione w ust. 15.1.

15.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

15.4. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych.

16. Osoby upoważnione do kontaktu

Iwona Gajos – Podinspektor ds. administracji tel. 757380680, mail: i.gajos@nowogrodziec.pl

17. Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO), informuje się o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

1. Kto będzie posiadał Pani/Pana dane osobowe?

- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Nowogrodźca z siedzibą 59-730 Nowogrodziec, ul. Rynek 1; urzad@nowogrodziec.pl, tel. 75 73 80 660,

- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IODO) – iod@nowogrodziec.pl

2. Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy Pani/Pana dane?

- dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia zamówienia publicznego w szczególności: złożenia ofert, rozpatrzenia ofert, wyboru oferty, zawarcia umowy,

- art. 6  lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz ustawy Prawo zamówień publicznych

3. Komu dane będą przekazane, kto będzie miał do nich dostęp?

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, np.: organy administracji publicznej oraz podmioty, które na podstawie umów przetwarzają dane osobowe, których Administratorem jest Burmistrz Nowogrodźca, w szczególności świadczenia usług projektowania dokumentów i aktów planistycznych oraz w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych.

4. Jak długo będziemy posiadali Pani/Pana dane?

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w pkt 2, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

5. Jakie prawa Pani/Panu przysługują?

- posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (z zastrzeżeniem wyłączenia prawa uzyskania informacji o źródłach pozyskania, jeżeli mogłyby one wpłynąć na ochronę praw i wolności osoby, od której dane te pozyskano), prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo do usunięcia danych osobowych  (w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej), prawo do ograniczenia przetwarzania danych (przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa),

- w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

- przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Czy muszę podać swoje dane?

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, w szczególności przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

Niepodanie wymaganych prawem danych uniemożliwi podjęcie czynności urzędowej, w szczególności udzielenia zamówienia Pani/Pana. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych może być dobrowolne.

18. Załączniki

1.Opis przedmiotu zamówienia;

2. Formularz ofertowy;

3. Projekt umowy.

 

^* niepotrzebne skreślić lub usunąć

Robert Marek Relich

( - )

Burmistrz Nowogrodziec