Zaproszenie do złożenia oferty

Zaproszenie do składania ofert

Działając na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości netto do 130 000zł w Urzędzie Miejskim w Nowogrodźcu obowiązującego w Urzędzie Miejskim w Nowogrodźcu zgodnie, Gmina Nowogrodziec zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na realizację zamówienia publicznego pn.:

„Utrzymanie i konserwacja oświetlenia drogowego ulic, placów, chodników, parków i dróg

na terenie Gminy i Miasta Nowogrodziec w 2025 roku”.

1. Zamawiający:

Gmina Nowogrodziec ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec NIP: 612-16-36-266

REGON: 230821581

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, polegającego na bieżącej konserwacji oświetlenia drogowego (ulic, placów, chodników, parków
i dróg ) z oprawami sodowymi, LED w tym LED z zewnętrzną gwarancją oraz prowadzeniu całodobowego pogotowia oświetlenia drogowego w dni robocze i wolne od pracy.

W zakresie przedmiotu umowy znajduje się 2319 punktów świetlnych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

3.Nomenklatura według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50232100-1

4. Informacje dotyczące postępowania

4.1. Do postępowania nie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

4.2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

4.3. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w niniejszym zaproszeniu.

4.4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4.5. Zamawiający nie dopuszcza / dopuszcza składania ofert wariantowych^*.

4.6. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

4.7. Zamawiający nie dopuszcza / dopuszcza składanie ofert częściowych^*.

4.8. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni.

5.Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.01.2025 r. do dnia 31.12.2025 r.

6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

6.1.Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu a jego oferta otrzyma największą ilość punktów w łącznej ocenie.

6.2.Kryterium oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu to: Cena - waga 100 %.

6.3.Ceną oferty jest wartość rocznego wynagrodzenia brutto. Wartość wynagrodzenia podawana jest w złotych polskich i zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Kwota miesięcznego wynagrodzenia brutto pomnożona przez 12 miesięcy obowiązywania umowy powinna dać wartość rocznego wynagrodzenia brutto. W przypadku różnicy w ww. obliczeniu Zamawiający do oceny ofert uzna za prawidłową wartość miesięcznego wynagrodzenia brutto z konsekwencjami dalszych przeliczeń w celu ustalenia prawidłowej ceny oferty, która jest jedynym  kryterium oceny ofert. 

7. Opis sposobu ustalania ceny.

7.1. Ceną oferty jest cena brutto. Przy ustalaniu ceny oferty należy przyjąć stawkę VAT 23 %

7.2. Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

8. Wykluczenie z postępowania.

8.1.  Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

1)wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady ( WE) 765/2006 dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy i rozporządzeniu Rady (WE) 269/2014 w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ;

2)wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona   w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) 765/2006 dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy i rozporządzeniu Rady (WE)  269/2014 w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt3 Ustawy  z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

3)wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady ( WE) 765/2006 dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy i rozporządzeniu Rady (WE) 269/2014 w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji
w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt3 Ustawy  z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

4)którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń, lub złożyli wadliwe oświadczenia albo mimo wezwania do złożenia uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień, nie uzupełnili oferty lub nie złożyli wymaganych wyjaśnień;

5) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

6) w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość;

7) którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu.

8.2.  Wykluczenie o którym mowa w pkt. 9.1. następować będzie na okres trwania w/w okoliczności.

8.3.   Oferta wykonawcy podlegającemu wykluczeniu z postępowania zostanie odrzucona.

9. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania.

9.1.  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. Posiadają kompetencje/uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
   o ile wynika to z odrębnych przepisów.
2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej gwarantującej prawidłową realizację zamówienia.
3. Posiadają zdolności techniczne/zawodowe gwarantujące prawidłową realizację zamówienia.

9.2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu składa wraz   z ofertą następujące dokumenty: nie wymagane

10. Opis sposobu przygotowania oferty

10.1.  Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim w sposób czytelny i nieścieralny na załączonym formularzu ofertowym -załącznik nr 1 - lub innym dokumencie treścią odpowiadającym wszystkim zapisom formularza.

10.2. Podpis winien być czytelny bądź opatrzony pieczęcią identyfikującą osobę składającą podpis.

10.3. W przypadku, gdy podpis składa pełnomocnik wykonawcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.

10.4. Dopuszcza się / nie dopuszcza się^* możliwość złożenia oferty i oświadczeń sporządzonych w formie elektronicznej (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

11. Sposób i termin składania ofert:

11.1. Oferty należy składać w sposób papierowy lub elektroniczny^*.

11.2. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą składa się pełnomocnictwo, z którego wynikało będzie upoważnienie do podpisywania oferty i innych oświadczeń i dokumentów w imieniu Wykonawcy.

11.3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę tylko przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.

11.4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert, w szczególności, gdy w wymaganym terminie wpłynie tylko 1 ważna oferta. W takim przypadku wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców będą odnosiły się do zmienionego terminu. O zmienionym terminie Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu

11.5. Termin składania ofert upływa w dniu 10.12.2024 r. do godz. 12:00

Miejsce składania ofert: Forma papierowa: Urząd Miejski w Nowogrodźcu ul. Rynek 1,      59- 730 Nowogrodziec lub forma elektroniczna: urzad@nowogrodziec.pl

11.6. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

11.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści Zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.

11.8.W przypadku wystąpienia wszelkich zmian i/lub wyjaśnień treści Zapytania ofertowego, Wykonawca winien je uwzględnić w swojej ofercie. Wykonawcy, którzy złożyli oferty przed dniem wystąpienia zmian i/lub wyjaśnień muszą liczyć się z tym, iż w przypadku nieuwzględnienia ich w swojej ofercie mogą zaistnieć przesłanki odrzucenia oferty.

11.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielania wyjaśnień na wątpliwości i pytania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu w sytuacji, gdy pytania te wpłyną do Zamawiającego po godz. 12.00 dnia poprzedzającego dzień, w którym mija termin składania ofert.

11.10. W kwestiach formalnych Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z wykonawcami za pośrednictwem telefonu.

12. Sposób dokonania oceny ofert:

12.1. Zamawiający dokona oceny spełniania wymienionych warunków sprawdzając kompletność i poprawność złożonej oferty metodą spełnia – nie spełnia.

12.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawców do wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności stwierdzenia, że złożona oferta zawiera rażąco niską cenę. Nieprzedstawienie wymaganych wyjaśnień lub dokumentów na wezwanie Zamawiającego rozumiane będzie jako odmowa zawarcia umowy i skutkować będzie odrzuceniem oferty.

12.3. Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, a także inne omyłki, które nie mają wpływu na merytoryczną zawartość oferty.

12.4. Ocenie podlegać będą oferty:

1. kompletne,
2. złożone zgodnie z terminem wyznaczonym w niniejszym zaproszeniu,
3. zgodne z treścią niniejszego zaproszenia,
4. niepodlegające odrzuceniu.

12.5. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

12.6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

12.7. Zamawiający przewiduje / nie przewiduje^* możliwość negocjacji złożonych ofert w następującej sytuacji: gdy zaoferowana, najkorzystniejsza cena zamówienia przewyższa kwotę przeznaczoną na realizacje tego zadania.

13. Przesłanki odrzucenia oferty:

13.1.  Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy:

1) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia,

2) została złożona po terminie składania ofert;

3) została złożona przez Wykonawcę:

a) podlegającego wykluczeniu z postępowania,

b) niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,

4) w przypadku zastosowania błędnej stawki VAT,

5) wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki.

13.2. Zamawiający poinformuje Wykonawców, których oferty zostały odrzucone o powodach odrzucenia oferty wyłącznie na ich pisemny wniosek.

14.  Informacja o wyborze oferty:

14.1 Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana do Wykonawców biorących udział w postępowaniu w następujący sposób: drogą elektroniczną na adres wskazany w formularzu oferty.

14.2. W terminie 7 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia^.

14.3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do niezwłocznego przedstawienia wszystkich dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy.

14.4. Zamawiający będzie uważał za uchylanie się od obowiązku podpisania umowy w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego niestawienie się przez uprawnionych przedstawicieli wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w celu podpisania umowy w wyznaczonym przez zamawiającego dniu oraz godzinie.

14.5. W sytuacji odmowy lub uchylenia się od podpisania umowy przez Wykonawcę Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert – bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie konieczność  unieważnienia postępowania.

15. Sposób rozliczenia:

15.1. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia jest wynagrodzeniem ryczałtowym / kosztorysowym^*.

15.2. Rozliczenie prac następować będzie po zakończeniu każdego miesiąca. Każdorazowo potwierdzeniem wykonania umowy będzie sporządzony przez Wykonawcę protokół odbioru usługi konserwacyjnej i podpisany przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. Protokół będzie podstawą do wystawienia faktury. W celu weryfikacji protokołu Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli wyrywkowej wykonanych prac. Szczegółowe zasady rozliczenia zostały opisane w projekcie umowy stanowiącym załącznik do niniejszego Zaproszenia do składania ofert.

15.3. Należność za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatna w formie przelewu w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy z uwzględnieniem zapisów umowy.

15.4. Na podstawie art. 4 ust.3 Ustawy z dnia 09 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prawnym Zamawiający wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. 

16. Unieważnienie postępowania

16.1. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli:

1. nie złożono żadnej oferty – Zamawiający w przypadku braku złożonych ofert może jednokrotnie przedłużyć termin składania ofert maksymalnie o ilości dni na ile ogłoszono zamówienie pierwotne. Informacja o przedłużonym terminie oraz Zmodyfikowane Zaproszenie do złożenia oferty udostępnia na stronie prowadzonego postępowania;
2. wszystkie oferty podlegały odrzuceniu;
3. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą cena przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zwiększy tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
4. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub jego wykonanie nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
5. postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą do usunięcia.

16.2.  Zamawiający może unieważnić postępowanie bez dokonania wyboru oferty także wówczas, gdy zaistnieją okoliczności inne niż wymienione w ust. 17.1.

16.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

16.4. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych.

16.5. Zamawiający dopuszcza częściowe unieważnienie postępowania.

17. Osoby upoważnione do kontaktu

Stanisław Żółtański – Naczelnik WK – tel. 75 738 06 97, e-mail: s.zoltanski@nowogrodziec.pl

Iwona Gajos - Podinspektor - tel. 75 738 06 76, e-mail: i.gajos@nowogrodziec.pl

18. Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO), informuje się o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

1. Kto będzie posiadał Pani/Pana dane osobowe?

- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Nowogrodźca z siedzibą 59-730 Nowogrodziec, ul. Rynek 1; urzad@nowogrodziec.pl, tel. 75 73 80 660,

- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IODO) – iod@nowogrodziec.pl

2. Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy Pani/Pana dane?

- dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia zamówienia publicznego w szczególności: złożenia ofert, rozpatrzenia ofert, wyboru oferty, zawarcia umowy,

- art. 6  lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz ustawy Prawo zamówień publicznych

3. Komu dane będą przekazane, kto będzie miał do nich dostęp?

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, np.: organy administracji publicznej oraz podmioty, które na podstawie umów przetwarzają dane osobowe, których Administratorem jest Burmistrz Nowogrodźca, w szczególności świadczenia usług projektowania dokumentów i aktów planistycznych oraz w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych.

4. Jak długo będziemy posiadali Pani/Pana dane?

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w pkt 2, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

5. Jakie prawa Pani/Panu przysługują?

- posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (z zastrzeżeniem wyłączenia prawa uzyskania informacji o źródłach pozyskania, jeżeli mogłyby one wpłynąć na ochronę praw i wolności osoby, od której dane te pozyskano), prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo do usunięcia danych osobowych  (w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej), prawo do ograniczenia przetwarzania danych (przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa),

- w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

- przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Czy muszę podać swoje dane?

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, w szczególności przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

Niepodanie wymaganych prawem danych uniemożliwi podjęcie czynności urzędowej, w szczególności udzielenia zamówienia Pani/Pana. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych może być dobrowolne.

19. Załączniki

Załącznik nr 1 - OPZ  DOCXZałącznik nr 1 (21,01KB)

Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy  DOCXZałącznik nr 2 do zaproszenia - FORMULARZ OFERTOWY.docx (19,43KB)

Załącznik nr 3 – wzór umowy DOCXZałącznik nr 3 do zaproszenia - PROJEKT UMOWY.docx (55,02KB)