Zaproszenie do składania ofert
Nowogrodziec, dnia 17 stycznia 2025 r.
WK.6641.1.2025
Zaproszenie do składania ofert
Działając na podstawie Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości netto do 130 000 zł w Urzędzie Miejskim w Nowogrodźcu obowiązującego w Urzędzie Miejskim w Nowogrodźcu zgodnie, Gmina Nowogrodziec zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na realizację zamówienia publicznego pn. „Usługi geodezyjne na rok 2025 ”.
1. Zamawiający:
Gmina Nowogrodziec ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec NIP: 612-16-36-266
REGON: 230821581
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dotyczących prac geodezyjnych w roku 2021, określonych w wykazie usług stanowiącym załącznik nr 2. Ilości szacunkowe podane
w wykazie zostały określone w celu sprawnego porównania ofert. Rzeczywista ilość zleceń będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego. Sposób realizacji będzie polegał ma zlecaniu określonych usług wg zapotrzebowania. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie
o realizację zamówienia w ilościach szacowanych przez Zamawiającego.
Nomenklatura według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
71222000-0 - usługi architektoniczne w zakresie przestrzeni
71222100-1 - usługi kartograficzne w zakresie obszarów miejskich
71222200-2 - usługi kartograficzne w zakresie obszarów wiejskich
Informacje dotyczące postępowania
Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w niniejszym zaproszeniu.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Termin związania z ofertą wynosi 30 dni.
Termin realizacji zamówienia:
Termin realizacji poszczególnych zleceń zostanie określony w zleceniu na podstawie terminów określonych w wykazie usług.
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu a jego oferta otrzyma największą ilość punktów w łącznej ocenie.
Kryterium oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu to:
Cena brutto - waga 100 %.
6. Opis sposobu ustalania ceny.
Ceną oferty jest cena brutto. Przy ustalaniu ceny oferty należy przyjąć stawkę VAT 23 %.
Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania.
7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
Posiadają kompetencje/uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej gwarantującej prawidłową realizację zamówienia,
Posiadają zdolności techniczne/zawodowe gwarantujące prawidłową realizację zamówienia,
7.2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
- kserokopia uprawnień zawodowych dotyczących prac geodezyjnych
7.3. W razie konieczności Zamawiający ma prawo wezwać wykonawcę, który osiągnie najwyższą ilość punktów w ocenie ofert do złożenia, wyjaśnienia, poprawienia lub uzupełnienia dokumentów wymienionych w punkcie 7.2
7.4. Nie złożenie przez Wykonawcę dokumentów o których mowa w pkt. 7.2. na wezwanie Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.
8. Opis sposobu przygotowania oferty
8.1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim w sposób czytelny i nieścieralny na załączonym formularzu ofertowym -załącznik nr 1 - lub innym dokumencie treścią odpowiadającym wszystkim zapisom formularza.
8.2. Podpis winien być czytelny bądź opatrzony pieczęcią identyfikującą osobę składającą podpis.
8.3. W przypadku, gdy podpis składa pełnomocnik wykonawcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.
8.4. Ofertę należy złożyć wraz z wypełnionym wykazem usług.
9. Sposób i termin składania ofert:
9.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego ul. Rynek nr , Nowogrodziec, pok.
Nr 11 lub formie elektronicznej na adres mailowy: m.pawluch@nowogrodziec.pl
9.2. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą składa się pełnomocnictwo,
z którego wynikało będzie upoważnienie do podpisywania oferty i innych oświadczeń
i dokumentów w imieniu Wykonawcy.
9.3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę tylko przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.
9.4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert,
w szczególności gdy w wymaganym terminie wpłynie tylko 1 ważna oferta. W takim przypadku wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców będą odnosiły się do zmienionego terminu. O zmienionym terminie Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu
9.5. Termin składania ofert upływa w dniu 24 stycznia 2025 r. do godz. 14:00
9.6. Termin otwarcia ofert wyznacza się na dzień 24 stycznia 2025 r.
9.7. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
9.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści Zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.
9.9.W przypadku wystąpienia wszelkich zmian i/lub wyjaśnień treści Zapytania ofertowego, Wykonawca winien je uwzględnić w swojej ofercie. Wykonawcy, którzy złożyli oferty przed dniem wystąpienia zmian i/lub wyjaśnień muszą liczyć się z tym, iż w przypadku nieuwzględnienia ich w swojej ofercie mogą zaistnieć przesłanki odrzucenia oferty.
9.10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielania wyjaśnień na wątpliwości i pytania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu w sytuacji, gdy pytania te wpłyną do Zamawiającego po godz. 12.00 dnia poprzedzającego dzień, w którym mija termin składania ofert.
9.11. W kwestiach formalnych Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z wykonawcami za pośrednictwem telefonu.
10. Sposób dokonania oceny ofert:
10.1. Zamawiający dokona oceny spełniania wymienionych warunków sprawdzając kompletność i poprawność złożonej oferty metodą spełnia – nie spełnia.
10.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawców do wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności stwierdzenia, że złożona oferta zawiera rażąco niską cenę. Nieprzedstawienie wymaganych wyjaśnień lub dokumentów na wezwanie Zamawiającego rozumiane będzie jako odmowa zawarcia umowy i skutkować będzie odrzuceniem oferty.
10.3. Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, a także inne omyłki, które nie mają wpływu na merytoryczną zawartość oferty.
10.4. Ocenie podlegać będą oferty:
a) kompletne,
b) złożone zgodnie z terminem wyznaczonym w niniejszym zaproszeniu,
c) zgodne z treścią niniejszego zaproszenia,
d) niepodlegające odrzuceniu.
10.5. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
10.6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
11. Przesłanki odrzucenia oferty:
11.1. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy:
a) Jest niezgodna z wymaganiami określonymi w niniejszym Zaproszeniu do składania ofert;
b) Zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych bądź błędów rachunkowych;
c) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
d) Została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu;
e)Zaoferowana cena przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę;
11.2. Zamawiający poinformuje Wykonawców, których oferty zostały odrzucone
i powodach odrzucenia oferty wyłącznie na ich pisemny wniosek.
12. Informacja o wyborze oferty:
12.1 Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana do Wykonawców w formie elektronicznej.
12.2. W terminie 14 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia.
12.3. W sytuacji odmowy lub uchylenia się od podpisania umowy przez Wykonawcę Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert – bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie konieczność unieważnienia postępowania.
13. Sposób rozliczenia:
13.1. Wykonawca po wykonaniu zamówienia i zlecenia wystawi fakturę (zgodnie z zapisami umowy).
13.2. Należność za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatna w formie przelewu w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy z uwzględnieniem zapisów umowy.
14. Unieważnienie postępowania
14.1. Gmina Nowogrodziec zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
14.2. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych.
15. Osoby upoważnione do kontaktu
Referent Dawid Cieplechowicz tel. 75 738 06 94,
16. Na podstawie art.4 ust 3 Ustawy z dnia 9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym Zamawiający wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
17. Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO), informuje się o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
1. Kto będzie posiadał Pani/Pana dane osobowe?
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Nowogrodźca z siedzibą 59-730 Nowogrodziec, ul. Rynek 1; urzad@nowogrodziec.pl, tel. 75 73 80 660,
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IODO) – iod@nowogrodziec.pl
2. Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy Pani/Pana dane?
- dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia zamówienia publicznego w szczególności: złożenia ofert, rozpatrzenia ofert, wyboru oferty, zawarcia umowy,
- art. 6 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz ustawy Prawo zamówień publicznych
3. Komu dane będą przekazane, kto będzie miał do nich dostęp?
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, np.: organy administracji publicznej oraz podmioty, które na podstawie umów przetwarzają dane osobowe, których Administratorem jest Burmistrz Nowogrodźca, w szczególności świadczenia usług projektowania dokumentów i aktów planistycznych oraz w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych.
4. Jak długo będziemy posiadali Pani/Pana dane?
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w pkt 2, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
5. Jakie prawa Pani/Panu przysługują?
- posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (z zastrzeżeniem wyłączenia prawa uzyskania informacji o źródłach pozyskania, jeżeli mogłyby one wpłynąć na ochronę praw i wolności osoby, od której dane te pozyskano), prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo do usunięcia danych osobowych (w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej), prawo do ograniczenia przetwarzania danych (przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa),
- w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. Czy muszę podać swoje dane?
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, w szczególności przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych .
Niepodanie wymaganych prawem danych uniemożliwi podjęcie czynności urzędowej, w szczególności udzielenia zamówienia Pani/Pana. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych może być dobrowolne.
Z up. Burmistrza
Andrzej Drąg
Zastępca Burmistrza Nowogrodźca
18. Załączniki
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy, oferta geodeci.docx (16,69KB)
Załącznik nr 2 - Wykaz usług,WYKAZ USŁUG NA ROK 2025.docx (17,41KB)
Załącznik nr 3 - Wzór umowy wzór umowy.docx (17,39KB)