Zaproszenie do składania ofert na realizację zamówienia publicznego pn. „Wykonanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla zadania inwestycyjnego pn.: Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Nowogrodziec”

WK.602.9.2025

 

Zaproszenie do składania ofert

    

Działając na podstawie Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości netto do 130 000 zł w Urzędzie Miejskim w Nowogrodźcu obowiązującego w Urzędzie Miejskim w Nowogrodźcu zgodnie, Gmina Nowogrodziec zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na realizację zamówienia publicznego pn. „Wykonanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla zadania inwestycyjnego pn.: Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Nowogrodziec”

 

Zamawiający:

Gmina Nowogrodziec ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec

NIP: 612-16-36-266

REGON: 230821581

1. Opis przedmiotu zamówienia

1) Zakres zamówienia obejmuje:

a) wykonanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla budowy 30 sztuk biologicznych przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Nowogrodziec,

b) przygotowanie wniosku aplikacyjnego w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 działanie I.10.10 Infrastruktura na obszarach wiejskich oraz wdrożenie koncepcji inteligentnych wsi - obszar A Inwestycje w zakresie systemów indywidualnego oczyszczania ścieków (w naborze ogłoszonym przez Samorząd Województwa Dolnośląskiego).

2) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby przydomowych oczyszczalni ścieków objętych opracowaniem, jednak nie więcej niż o 15 % (zwiększenie lub zmniejszenie).

3) Przedmiot zamówienia określony w punkcie 1 podpunkt 1 lit. a.  obejmuje:

a)Program Funkcjonalno-Użytkowy - wymagany zakres opracowania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. 2021 poz. 2454),

b)część graficzna przedstawiająca obszar budowy oczyszczalni dla każdej lokalizacji,

c) szacunkowe zestawienie kosztów,

d) opracowanie projektu przedmiotu zamówienia, rozwiązań równoważnych oraz przedmiotowych środków dowodowych na potrzeby przygotowania dokumentów postępowania – Specyfikacji warunków zamówienia dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wykonanie robót.

4) Przedmiot zamówienia określony w punkcie 1 podpunkt 1 lit. b. obejmuje przygotowanie wniosku o przyznanie pomocy w ramach naboru ogłoszonego przez Samorząd Województwa Dolnośląskiego w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 działanie I.10.10 Infrastruktura na obszarach wiejskich oraz wdrożenie koncepcji inteligentnych wsi - obszar A Inwestycje w zakresie systemów indywidualnego oczyszczania ścieków. Wniosek aplikacyjny należy przygotować zgodnie z ogłoszonym regulaminem  naboru wniosków o przyznanie pomocy (planowany termin naboru I kwartał 2026 r.). W przypadku gdy nabór wniosków będzie wymagał przygotowania analizy rozwiązań zamiennych Wykonawca będzie zobowiązany do jego sporządzenia.

5) Przedmiot zamówienia, należy wykonać zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa:

a) zaprojektowane oczyszczalnie muszą być zgodne z przepisami Unii Europejskiej określającymi wymagania dotyczące oczyszczania ścieków oraz zgodnie z normami EN 12566 określającymi wymagania w zakresie przydomowych oczyszczalni ścieków,

b) Zamawiający wymaga zaprojektowania przydomowej oczyszczalni ścieków legitymujących się certyfikatem za zgodność z normą PN-EN 12566-3+A2:2013 lub nowszym obowiązującym za dzień złożenia dokumentacji Zamawiającemu,

c) jakość oczyszczonych ścieków powinna odpowiadać wymogom Rozporządzenia Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 12 lipca 2019 r. w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego oraz warunków, jakie należy spełnić przy wprowadzaniu do wód lub do ziemi ścieków, a także przy odprowadzaniu wód opadowych lub roztopowych do wód lub do urządzeń wodnych (Dz.U.2019 poz. 1311),

d) przedmiot zamówienia powinien być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 20 lipca 2017r. Prawo wodne (Dz.U. 2025 poz. 960 ze zm), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. 2022 poz. 1225 ze zm.), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2021 r. poz. 2454) ,

e) Program Funkcjonalno-Użytkowy musi być wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno–budowlanymi, wytycznymi oraz musi być kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Dokumentacja musi być opracowana w oparciu o aktualne warunki techniczne wszystkich gestorów sieci, obejmować wszystkie branże oraz zawierać wszystkie dokumenty, uzgodnienia, opinie,

f) dokumentacja musi być przygotowana zgodnie z art. 99 ust.4,5,6 i art. 101 ust.1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych – w szczególności dokumentacja projektowa nie może zostać opisana przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką rozwiązania i nie można go opisać za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”, przy czym należy uściślić wymagania poprzez określenie kryteriów równoważności materiałów i urządzeń.

6) Szczegółowe wymagania dotyczące projektowanych oczyszczalni ścieków:

a) budowa w jednym zbiorniku z wydzielonymi: osadnikiem wstępny, złożami obrotowymi (lub wynurzonym złożem zraszanych) i osadnikiem wtórnym,

b) brak stosowania sterowników, elektrozaworów oraz dyfuzorów napowietrzających,

c) część mechaniczna (osadnik wstępny) powinna być skonstruowana w taki sposób aby opróżnianie osadu z oczyszczalni odbywało się nie częściej niż dwa razy do roku,

d) zbiornik powinien być monolityczny, podzielony na 4 strefy, o przepływie grawitacyjnym, wykonany z mocnego na zgniatanie GRP – żywica poliestrowa wzmacniana włóknem szklanym. Dopuszcza się zbiornik wykonany z innych materiałów opisanych w normie  PN-EN 12566-3+A2:2013,

e) nie dopuszcza się rozwiązań wyposażonych w dyfuzory oraz złożone sterowniki.

7. Zadanie obejmuje kwalifikację działek pod względem możliwości zainstalowania oczyszczalni, a dla pozytywnie zakwalifikowanych lokalizacji:

a) pozyskanie map sytuacyjno-wysokościowych, dokumentów oraz uzgodnień

b) wizytacja w terenie na każdej lokalizacji,

c) wykonanie programu funkcjonalno-użytkowego - 3 egz.,

d) wykonanie szacunkowego zestawiania kosztów – 3 szt.,

e) przygotowanie wniosku aplikacyjnego.

Wykonaną dokumentację należy złożyć również w wersji elektronicznej.

8) W ramach zawartej umowy, bez dodatkowego wynagrodzenia, do obowiązków Wykonawcy należeć będzie również:

a) maksymalnie dwukrotna aktualizacja szacunkowego zestawiania kosztów (na życzenie Zamawiającego wykonana w terminie 14 dni od pisemnego zgłoszenia),

b) udzielanie Zamawiającemu pisemnych wyjaśnień na pytania Wykonawców robót, zadawanych w toku późniejszego postępowania o udzielenie zamówienia na wykonanie robót, w terminie do 3 dni od daty wysłania pytania przez Zamawiającego,

c) pełnienie nadzoru autorskiego na etapie postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy robót budowlanych.

9) Wykaz lokalizacji stanowiący przedmiot opracowania, zostanie przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.

10) Sposób zagospodarowania wody oczyszczonej należy uzgodnić z właścicielem nieruchomości, dopuszcza się wykorzystanie istniejącego zbiornika  na inwestowanych terenie, który spełni  kryteria zbiornika szczelnego na wodę oczyszczoną.

2. Nomenklatura według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

71221000-3 (Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych) lub 71240000-2 (Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania).

3. Informacje dotyczące postępowania

1) Do postępowania nie mają  zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

2) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

3) Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone  w niniejszym zaproszeniu.

4) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6) Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

7) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

8) Termin związania z ofertą wynosi 30 dni.

4. Termin realizacji zamówienia:

1) Zakres z punktem 1 podpunkt 1 lit. a. - od podpisania umowy do 20 grudnia 2025 r.

2) Zakres z punktem 1 podpunkt 1 lit. b. - nie później niż  14 dni przed zakończeniem naboru wniosków w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 działanie I.10.10 Infrastruktura na obszarach wiejskich oraz wdrożenie koncepcji inteligentnych wsi - obszar A Inwestycje w zakresie systemów indywidualnego oczyszczania ścieków ogłoszonego przez Samorząd Województwa Dolnośląskiego.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

1) Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu a jego oferta otrzyma największą ilość punktów w łącznej ocenie.

2) Kryterium oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu to: Cena - waga 100%.

6. Opis sposobu ustalania ceny.

1) Ceną oferty jest cena brutto. Przy ustalaniu ceny oferty należy przyjąć obowiązującą stawkę VAT.

2) Cena oferty podana przez Wykonawcę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji.

3) Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

7. Wykluczenie z postępowania.

1) Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych  w rozporządzeniu Rady ( WE) 765/2006 dotyczącym środków ograniczających  w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy i rozporządzeniu Rady (WE) 269/2014 w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona   w wykazach określonych  w rozporządzeniu Rady (WE) 765/2006 dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy i rozporządzeniu Rady (WE)  269/2014 w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy  z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady ( WE) 765/2006 dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy i rozporządzeniu Rady (WE) 269/2014 w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy  z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

d) którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń, lub złożyli wadliwe oświadczenia albo mimo wezwania do złożenia uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień, nie uzupełnili oferty lub nie złożyli wymaganych wyjaśnień,

e) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania,

f) w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość,

g) którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu,

2) Wykluczenie o którym mowa w punkcie 7 podpunkt 1. następować będzie na okres trwania w/w okoliczności.

3) Oferta wykonawcy podlegającemu wykluczeniu z postępowania zostanie odrzucona.

8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania.

1) Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a) posiadają kompetencje/uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej,  o ile wynika to z odrębnych przepisów;

b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej gwarantującej prawidłową realizację zamówienia;

c) posiadają zdolności techniczne/zawodowe gwarantujące prawidłową realizację zamówienia.

2) Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu składa wraz z ofertą następujące dokumenty:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców, w którym jest wskazany rodzaj działalności wykonywany przez Wykonawcę,

b) referencje na wykonanie min. 5 szt. PFU dla budowy przydomowych oczyszczalni ścieków lub dokumentacji projektowej na budowę na przydomowych oczyszczalni ścieków na minimum 20 szt. oczyszczalni każde,  w tym minimum jedna na opracowanie PFU i wniosku aplikacyjnego - w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (załącznik nr 2).

3) W razie konieczności Zamawiający ma prawo wezwać wykonawcę, który osiągnie najwyższą ilość punktów w ocenie ofert do złożenia, wyjaśnienia, poprawienia lub uzupełnienia dokumentów wymienionych w punkcie 8 podpunkt 2

4) Niezłożenie przez Wykonawcę dokumentów o których mowa w punkcie 8 podpunkt 2. na wezwanie Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.

9. Opis sposobu przygotowania oferty

1) Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim w sposób czytelny i nieścieralny na załączonym formularzu ofertowym -załącznik nr1.

2) Podpis winien być czytelny bądź opatrzony pieczęcią identyfikującą osobę składającą podpis.

3) W przypadku, gdy podpis składa pełnomocnik wykonawcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.

4) Dopuszcza się  możliwość złożenia oferty i oświadczeń sporządzonych w formie elektronicznej (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

10. Sposób i termin składania ofert:

1) Oferty należy składać w sposób papierowy lub elektroniczny^*.

2) Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą składa się pełnomocnictwo, z którego wynikało będzie upoważnienie do podpisywania oferty i innych oświadczeń i dokumentów w imieniu Wykonawcy.

3) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę tylko przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert, w szczególności gdy w wymaganym terminie wpłynie tylko 1 ważna oferta. W takim przypadku wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców będą odnosiły się do zmienionego terminu. O zmienionym terminie Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu\

5) Termin składania ofert upływa w dniu        21 listopada  2025 r. o godz. 14.00

6) Oferty należy składać w sposób: elektroniczny (ofertę opatrzyć podpisem elektronicznym) na adres e-mail lub w wersji papierowej w siedzibie Zamawiającego ul. Rynek 1, 59 – 730 Nowogrodziec, pok. nr 11.

7) Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści Zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.

9) W przypadku wystąpienia wszelkich zmian i/lub wyjaśnień treści Zapytania ofertowego, Wykonawca winien je uwzględnić w swojej ofercie. Wykonawcy, którzy złożyli oferty przed dniem wystąpienia zmian i/lub wyjaśnień muszą liczyć się z tym, iż w przypadku nieuwzględnienia ich w swojej ofercie mogą zaistnieć przesłanki odrzucenia oferty.

10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielania wyjaśnień na wątpliwości   pytania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu w sytuacji, gdy pytania te wpłyną do Zamawiającego po godz. 12.00 dnia poprzedzającego dzień, w którym mija termin składania ofert.

11) W kwestiach formalnych Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z wykonawcami za pośrednictwem telefonu.

11. Sposób dokonania oceny ofert:

1) Zamawiający dokona oceny spełniania wymienionych warunków sprawdzając kompletność  i poprawność złożonej oferty metodą spełnia – nie spełnia.

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawców do wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności stwierdzenia, że złożona oferta zawiera rażąco niską cenę. Nieprzedstawienie wymaganych wyjaśnień lub dokumentów na wezwanie Zamawiającego rozumiane będzie jako odmowa zawarcia umowy i skutkować będzie odrzuceniem oferty.

3) Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, a także inne omyłki, które nie mają wpływu na merytoryczną zawartość oferty.

4) Ocenie podlegać będą oferty:

1. kompletne,
2. złożone zgodnie z terminem wyznaczonym w niniejszym zaproszeniu,
3. zgodne z treścią niniejszego zaproszenia,
4. niepodlegające odrzuceniu.

5) Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

6) Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

7) Zamawiający nie przewiduje możliwość negocjacji złożonych ofert:   

12. Przesłanki odrzucenia oferty:

1) Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy:

1. jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;
2. została złożona po terminie składania ofert;
3. została złożona przez Wykonawcę:

• podlegającego wykluczeniu z postępowania,
• niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,

4. w przypadku zastosowania błędnej stawki VAT;
5. wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki;

2) Zamawiający poinformuje Wykonawców, których oferty zostały odrzucone o  powodach odrzucenia oferty wyłącznie na ich pisemny wniosek.

13. Informacja o wyborze oferty:

1) Informacja o wyborze Wykonawcy, zostanie podana tylko na stronie Biuletyny Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu www.bip.nowogrodziec.pl.

2) W terminie 7 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy.

3) Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.

4) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do niezwłocznego przedstawienia wszystkich dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy.

5) Zamawiający będzie uważał za uchylanie się od obowiązku podpisania umowy w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego niestawienie się przez uprawnionych przedstawicieli wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w celu podpisania umowy w wyznaczonym przez zamawiającego dniu oraz godzinie.

6) W sytuacji odmowy lub uchylenia się od podpisania umowy przez Wykonawcę Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert – bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie konieczność  unieważnienia postępowania.

14. Sposób rozliczenia:

1) Sposób rozliczania określają zapisy umowy.

2) Należność za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatna w formie przelewu w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy z uwzględnieniem zapisów umowy.

3) Na podstawie art. 4 ust.3 Ustawy z dnia 09 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu  w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prawnym Zamawiający wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych

15.  Unieważnienie postępowania

1) Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli:

1. nie złożono żadnej oferty – Zamawiający w przypadku braku złożonych ofert może jednokrotnie przedłużyć termin składania ofert maksymalnie o ilości dni na ile ogłoszono zamówienie pierwotne. Informacja o przedłużonym terminie oraz Zmodyfikowane Zaproszenie do złożenia oferty udostępnia na stronie prowadzonego postępowania;
2. wszystkie oferty podlegały odrzuceniu;
3. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą cena przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zwiększy tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
4. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub jego wykonanie nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
5. postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą do usunięcia;

2) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez dokonania wyboru oferty także wówczas, gdy zaistnieją okoliczności inne niż wymienione w punkcie  14 podpunkt 1.

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

4) Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych.

16. Osoby upoważnione do kontaktu

Agnieszka Turek – inspektor ds. komunalnych, tel. 75 738 06 90.

17. Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO), informuje się o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

1. Kto będzie posiadał Pani/Pana dane osobowe?

- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Nowogrodźca z siedzibą                 59-730 Nowogrodziec, ul. Rynek 1; urzad@nowogrodziec.pl, tel. 75 73 80 660,

- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IODO) – iod@nowogrodziec.pl

2. Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy Pani/Pana dane?

- dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia zamówienia publicznego w szczególności: złożenia ofert, rozpatrzenia ofert, wyboru oferty, zawarcia umowy,

- art. 6  lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz ustawy Prawo zamówień publicznych

3. Komu dane będą przekazane, kto będzie miał do nich dostęp?

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, np.: organy administracji publicznej oraz podmioty, które na podstawie umów przetwarzają dane osobowe, których Administratorem jest Burmistrz Nowogrodźca, w szczególności świadczenia usług projektowania dokumentów i aktów planistycznych oraz w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych.

4. Jak długo będziemy posiadali Pani/Pana dane?

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w pkt 2, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

5. Jakie prawa Pani/Panu przysługują?

- posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (z zastrzeżeniem wyłączenia prawa uzyskania informacji o źródłach pozyskania, jeżeli mogłyby one wpłynąć na ochronę praw i wolności osoby, od której dane te pozyskano), prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo do usunięcia danych osobowych  (w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej), prawo do ograniczenia przetwarzania danych (przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa),

- w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

- przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Czy muszę podać swoje dane?

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, w szczególności przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

Niepodanie wymaganych prawem danych uniemożliwi podjęcie czynności urzędowej, w szczególności udzielenia zamówienia Pani/Pana. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych może być dobrowolne.

18. Załączniki

1. Formularz oferty DOCXZałącznik nr 1 - oferta.docx (21,25KB)
    
2. Wykaz usług DOCZałącznik nr 2 - Wykaz usług.doc (41,00KB)
    
3. Wzór umowy PDFZałącznik nr 3 wzór umowy.pdf (184,34KB)