Otwarty Konkurs na wspieranie realizacji zadań publicznych
BURMISTRZ NOWOGRODŹCA
działający na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Programu Współpracy Gminy i Miasta Nowogrodziec z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XXVII/141/25 Rady Miejskiej w Nowogrodźcu z dnia 27 listopada 2025 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy i Miasta Nowogrodziec z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026.
OGŁASZA
otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych poprzez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty uprawnione do prowadzenia działalności w sferze pożytku publicznego w 2026 roku
I. Rodzaje zadań oraz wysokość środków finansowych przeznaczonych na ich realizację.
Wsparcie obejmuje zadania w następującym zakresie:
Zadanie nr I w zakresie– wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, w tym:
- prowadzenie szkolenia sportowego i udział drużyn w rozgrywkach sportowych organizowanych przez gminne, powiatowe, wojewódzkie i ogólnopolskie związki sportowe.
Planowana wysokość środków publicznych przeznaczona na realizację w/w zadania 280 000,00 zł.
Zadanie nr II w zakresie – wspierania i upowszechniania kultury fizycznej ,w tym:
- organizacja imprez sportowo-turystyczno-krajoznawczych: rajdy, złazy, wycieczki krajoznawcze, itp.
Planowana wysokość środków publicznych przeznaczona na realizację w/w zadania: 20 000,00 zł.
Zadanie nr III w zakresie - działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku oraz przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym: .
- organizacja kolonii, półkolonii, obozów, zajęć sportowych oraz spotkań realizujących programy profilaktyczno-wychowawcze.
Planowana wysokość środków publicznych przeznaczona na realizację w/w zadania: 100 000,00 zł.
II Zasady przyznawania dotacji:
Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie po podpisaniu umów z wyłonionymi oferentami na okres nie dłuższy niż do 31 grudnia 2026 roku.
III Termin i warunki realizacji zadań:
1. Termin realizacji zadania: 2026 rok
2. Warunki realizacji zadania:
a) do rozliczenia dotacji będą brane wyłącznie koszty kwalifikowane.
- dotacja nie może być wykorzystana na zakup usług i towarów niezwiązanych bezpośrednio z realizacją zadania, w tym kosztów wysyłek/dostaw,
- dofinansowanie nie może przekraczać 90% całkowitych kosztów zadania.
- w przypadku Zadania nr I dotacja może być wykorzystana wyłącznie na zawodników stale zamieszkujących na terenie Gminy Nowogrodziec.
b) zadania są przewidziane do realizacji umowy w roku budżetowym 2026 z tym, że dotacja może być wykorzystana do pokrycia wydatków dotyczących okresu po terminie podpisania umowy – nie może być wydatkowania na pokrycie zobowiązań zaciągniętych przed podpisaniem umowy.
c) w trakcie realizacji zadania dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, w wielkościach nie wyższych niż 30% danego wydatku, przesunięcie kosztów pomiędzy pozycjami kosztorysu powyżej limitu wymaga zgody zleceniodawcy i podpisania aneksu do umowy realizacji zadania.
d) oferent może pobierać świadczenia pieniężne od odbiorców zadania,
e) warunkiem realizacji zadania przedstawionego przez oferenta jest zapewnienie „najwyższej staranności”, co oznacza w szczególności: wykorzystanie przyznanych kwot zgodnie z przeznaczeniem szczegółowo określonym w umowie, prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych i merytorycznych oraz oszczędne i celowe wydatkowanie przyznanych środków finansowych.
IV Składanie ofert:
- Kompletne oferty należy składać w terminie do dnia 13 lutego 2026 r. do godziny 14.00 w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu, ul. Rynek 1.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu. - Oferent, którego oferta będzie zawierać braki formalne zostanie poproszony o uzupełnienie oferty w terminie 7 dni od wezwania. Oferta nieuzupełniona w terminie nie będzie podlegała rozpatrzeniu.
- Oferty złożone na niewłaściwym formularzu oraz po terminie nie będą rozpatrywane.
- Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
- Wzory druków znajdują się na stronie internetowej www.nowogrodziec.pl w zakładce Społeczność – Organizacje pozarządowe. Druki są także do pobrania w pokoju Nr 2 Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu.
- Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione; w pola, które nie odnoszą się do oferenta należy wpisać „Nie dotyczy”; w dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń
i poprawek poza wyraźnie wskazanymi rubrykami. W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić” należy dokonać właściwego wyboru. - Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, opisanej w następujący sposób: nazwa zadania, nazwa podmiotu składającego ofertę.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości określonej w ofercie. W przypadku przyznania dotacji w kwocie innej niż wnioskowana, oferent musi wykazać w zaktualizowanym kosztorysie środki finansowe własne nie mniejsze niż podane w ofercie.
- Dotyczy zadania I – w sytuacji, gdy w klubie funkcjonuje więcej niż jedna drużyna, w ofercie należy przedstawić koszty realizacji zadania osobno dla drużyny seniorów i osobno dla wszystkich drużyn młodzieżowych/dziecięcych.
- Na poszczególne zadania winna być złożona oddzielna oferta.
- Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, bądź potwierdzenie, że dane zawarte w internetowym portalu Krajowego Rejestru Sądowego są aktualne ze stanem faktycznym,
- sprawozdanie merytoryczne za 2025 r. oraz finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa, bądź CIT) za 2024 lub 2025 rok,
- kserokopię statutu potwierdzoną za zgodność z oryginałem (wyłącznie stowarzyszenia, które w 2025 r. wprowadzały zmiany do statutu oraz stowarzyszenia, które we wcześniejszych latach nie współpracowały z Gminą i Miastem Nowogrodziec),
- umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera),
- zobowiązania przyjęcia odpowiedzialności merytorycznej ze strony osoby prowadzącej projekt oraz gwarancje i zobowiązanie pozyskania przez organizację pozarządową pozostałej części kosztów niezbędnych na realizację projektu,
- do wniosku dot. zadania I:
* preliminarz wg klasy rozgrywkowej,
* wykaz zgłoszonych do rozgrywek zawodników (imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania z podziałem na grupy wiekowe (juniorzy, seniorzy, itp.),
* w przypadku uczniowskich i szkolnych klubów - wykaz sekcji wraz z wykazem ich uczestników (imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania),
- do oferty dot. zadania II – lista uczestników (imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania),
- do oferty dot. zadania III – program profilaktyczny z uwzględnieniem zakładanych rezultatów, na podstawie Uchwały Nr XXX/161/26 Rady Miejskiej w Nowogrodźcu z dnia 22 stycznia 2026 r. w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2026 – 2029, lista uczestników (imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania),
- inne dokumenty dotyczące wniosku (np. referencje, wykaz wydarzeń/imprez i innych działań realizowanych w ostatnich dwóch latach na rzecz mieszkańców Gminy i Miasta Nowogrodziec).
V Kryteria wyboru ofert.
- Oferty opiniowane będą przez Komisję Konkursową powołaną w drodze zarządzenia przez Burmistrza Nowogrodźca.
- Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz po zapoznaniu się z protokołem Komisji Konkursowej zawierającym wykaz złożonych ofert wraz z wielkością proponowanych dotacji.
- Przy wyborze oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria:
- ocena możliwości realizacji zadania, w tym doświadczenie i zaplecze oferenta,
- ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania,
- charakter i zasięg oddziaływania,
- aktualna sytuacja finansowa oferenta gwarantująca realizację zadania, w tym udokumentowane źródła finansowania działalności statutowej,
- ocena współpracy z oferentem w latach poprzednich,
- kompletność oferty,
a ponadto w przypadku:
- Zadania Nr I – klasa rozgrywkowa z uwzględnieniem ilości ligi zespołów uprawiających daną dyscyplinę sportu, liczba zawodników z terenu gminy i miasta Nowogrodziec w drużynach piłkarskich, ilość zespołów i zawodników trenujących w klubie daną dyscyplinę sportu we wszystkich grupach wiekowych, ocena kosztów realizacji zadania pod kątem ich celowości, oszczędności i efektywności wykorzystania, planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania.
- Zadania Nr II - preferowane będą oferty organizacji pozarządowych i innych podmiotów, które prowadzą pracę z dziećmi i młodzieżą z terenu Gminy i Miasta Nowogrodziec, ranga imprezy sportowo - rekreacyjnej, atrakcyjność i dostępność imprezy dla mieszkańców gminy i miasta Nowogrodziec, realizowane programy/imprezy w latach ubiegłych, ocena kosztów realizacji zadania pod kątem ich celowości, oszczędności i efektywności wykorzystania, planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania.
2. Wyniki rozstrzygnięcia konkursu będą umieszczone na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Urzędu Miejskiego niezwłocznie po zakończeniu postępowania konkursowego.
VI Informacja o wspieraniu przez Gminę i Miasto Nowogrodziec zadań publicznych
w roku poprzednim.
W roku 2025 ze środków publicznych na realizację zadań publicznych przeznaczono następujące kwoty:
Zadanie nr I w zakresie: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, w tym :
- prowadzenie szkoleń sportowych i udział drużyn w imprezach i rozgrywkach sportowych organizowanych przez gminne, powiatowe, wojewódzkie i ogólnopolskie związki sportowe:
- 260.000,00 zł.
Zadanie nr II w zakresie: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, turystyki i krajoznawstwa, w tym:
-organizacja imprez sportowo-turystyczno-krajoznawczych: rajdy, złazy, wycieczki krajoznawcze, itp.
- 20.000,00 zł.
Zadanie nr III w zakresie: działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku oraz przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym: .
-organizacja kolonii, półkolonii, obozów i spotkań realizujących programy profilaktyczno-wychowawcze.
- 100.000,00 zł.
Burmistrz Nowogrodźca zastrzega sobie prawo do:
- odwołania konkursu,
- przesunięcia terminu ogłoszenia wyników,
- negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach,
- możliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania.
BURMISTRZ
(-) Joanna Świder
1.Zobowiązanie oferenta.doc (24,00KB)
2.druk oferty na realizację zadania publicznego.docx (28,80KB)
Nowogrodziec, dnia 23 stycznia 2026 r.
Załączniki :
1/ oferta
2/ zobowiązanie oferenta
Załączniki można pobrać w pokoju nr 2 – parter