Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert

Strona archiwalna

 

BURMISTRZ NOWOGRODŹCA

działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. 2014, poz. 1118, ze zm.) oraz Programu współpracy Gminy i Miasta Nowogrodziec z organizacjami pozarządowymi i podmiotami,  o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XVII/105/15 Rady Miejskiej w Nowogrodźcu z dnia 9 listopada 2015 r.  w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy i Miasta Nowogrodziec z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016.

OGŁASZA

otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych poprzez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty uprawnione do prowadzenia działalności w sferze pożytku publicznego w 2016 roku

I. Rodzaje zadań oraz wysokość środków finansowych przeznaczonych na ich realizację.

Wsparcie obejmuje zadania w następującym zakresie:

Zadanie nr I w zakresie:  wspierania i upowszechniania kultury fizycznej,w tym:

-  prowadzenie szkolenia sportowego i udział drużyn w imprezach i rozgrywkach sportowych organizowanych przez gminne, powiatowe, wojewódzkie i ogólnopolskie związki sportowe.   

Planowana wysokość środków publicznych przeznaczona na realizację w/w zadania: 191.700,00  zł.

Zadanie nr II  w  zakresie:  wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w tym:

-  organizacja imprez sportowo – turystyczno - krajoznawczych: rajdy, złazy i tp.

Planowana wysokość środków publicznych przeznaczona na realizację w/w zadania: 14.000,00 zł.

Zadanie nr III w zakresie - działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci  i młodzieży oraz przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym:

-  organizacja obozów, kolonii, półkolonii i spotkań realizujących programy profilaktyczno- wychowawcze.

Planowana wysokość środków publicznych przeznaczona na realizację w/w zadania:  40.900,00 zł.

II. Zasady przyznawania dotacji:

Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie po podpisaniu umów z wyłonionymi oferentami na okres nie dłuższy niż do 31 grudnia 2016 roku.

III. Termin i warunki realizacji zadań:

1. Termin realizacji zadania: 2016 rok

2. Warunki realizacji zadania:

1) Do rozliczenia dotacji będą brane wyłącznie koszty kwalifikowane. Dotacja nie może być wykorzystana na zakup usług i towarów niezwiązanych bezpośrednio z realizacją zadania.

2) Zadania są przewidziane do realizacji umowy w roku budżetowym 2016 z tym, że dotacja może być wykorzystana do pokrycia wydatków dotyczących okresu po terminie podpisania umowy – nie może być wydatkowania na pokrycie zobowiązań zaciągniętych przed podpisaniem umowy.

3) Warunkiem realizacji zadania przedstawionego przez oferenta jest zapewnienie „najwyższej staranności”, co oznacza w szczególności: wykorzystanie przyznanych kwot zgodnie z przeznaczeniem szczegółowo określonym w umowie, prawidłowe, rzetelne   i terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych i merytorycznych  oraz oszczędne i celowe wydatkowanie przyznanych środków finansowych.

IV Składanie ofert:

1. Kompletne oferty należy składać w terminie do dnia 25 stycznia 2016 r. w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu, ul. Rynek 1.  O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu.

2. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25) w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.

3. Oferty złożone na niewłaściwym formularzu oraz po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Oferent, którego oferta będzie zawierać braki formalne zostanie wezwany o uzupełnienie oferty w wyznaczonym terminie. Oferta nieuzupełniona w terminie nie będzie podlegała rozpatrzeniu.

5. Wzory druków znajdują się na stronie internetowej www.nowogrodziec.pl w zakładce Społeczność – Organizacje pozarządowe. Druki są także do pobrania w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu.

6. Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione; w pola, które nie odnoszą się do oferenta należy wpisać „Nie dotyczy”; w dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń           i poprawek poza wyraźnie wskazanymi rubrykami. W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić” należy dokonać właściwego wyboru.

7. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, opisanej w następujący sposób: nazwa zadania, nazwa podmiotu składającego ofertę.

8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości określonej w ofercie. W przypadku przyznania dotacji w kwocie innej niż wnioskowana, oferent musi wykazać w zaktualizowanym kosztorysie środki finansowe własne nie mniejsze niż podane w ofercie.

9. Pokrycie poniższych wydatków ze środków dotacji nie może przekroczyć następujących limitów:

- wynagrodzenie trenera – do 25 % dotacji,

- prowadzenie księgowości – do 5 % dotacji,

10. Dotyczy zadania I – w sytuacji, gdy wklubie funkcjonuje więcej niż jedna drużyna, w ofercie należy przedstawić koszty realizacji zadania dla każdej drużyny osobno.

11. Na poszczególne zadania winna być złożona oddzielna oferta.

12. Do oferty należy dołączyć:

-   aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, bądź potwierdzenie, że dane zawarte w internetowym portalu Krajowego Rejestru Sądowego są aktualne ze stanem faktycznym,

-    sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok – w przypadku braku aktualnego sprawozdania finansowego za 2015 r. należy złożyć oświadczenie o jego dostarczeniu niezwłocznie po zatwierdzeniu (dotyczy to tylko organizacji, które posiadają jednostkii oddziały terenowe i sporządzają sprawozdania łączne),

-  kserokopię statutu potwierdzoną za zgodność z oryginałem (jeśli podmiot jest zobowiązany do jego posiadania),

-  umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera),

-   zobowiązania przyjęcia odpowiedzialności merytorycznej ze strony osoby prowadzącej projekt oraz gwarancje i zobowiązanie pozyskania przez organizację pozarządową pozostałej części kosztów niezbędnych na realizację projektu,

-  do wniosku dot. zadania I - preliminarz wg klasy rozgrywkowej, wykaz zgłoszonych do rozgrywek zawodników (imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania z podziałem na grupy wiekowe (juniorzy, seniorzy, itp.),  w przypadku uczniowskich  i szkolnych klubów - wykaz sekcji wraz z wykazem ich uczestników (imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania),

-   do oferty dot. zadania III – program profilaktyczny z uwzględnieniem zakładanych rezultatów,

-   inne dokumenty dotyczące wniosku (np. referencje, wykaz wydarzeń/imprez i innych działań realizowanych w ostatnich dwóch latach na rzecz mieszkańców Gminy i Miasta Nowogrodziec).

V.  Kryteria wyboru ofert.

1. Oferty opiniowane będą przez Komisję Konkursową powołaną w drodze zarządzenia przez Burmistrza Nowogrodźca.

2. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz po zapoznaniu się z protokołem Komisji Konkursowej zawierającym wykaz złożonych ofert wraz z wielkością proponowanych dotacji.

3. Przy wyborze oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria:

          -  ocena możliwości realizacji zadania, w tym doświadczenie i zaplecze oferenta,

          -  ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania,

          -  charakter i zasięg oddziaływania,

          -  aktualna sytuacja finansowa oferenta gwarantująca realizację zadania, w tym udokumentowane źródła finansowania działalności

             statutowej,

           -  ocena współpracy z oferentem w latach poprzednich,

            -  kompletność oferty,

a ponadto w przypadku:

• Zadania Nr I – klasa rozgrywkowa z uwzględnieniem ilości lig i zespołów uprawiających daną dyscyplinę sportu, liczba zawodników z terenu gminy i miasta Nowogrodziec w drużynach piłkarskich, ilość zespołów i zawodników trenujących w klubie daną dyscyplinę sportu we wszystkich grupach wiekowych, ocena kosztów realizacji zadania pod kątem ich celowości, oszczędności i efektywności wykorzystania,

• preferowane będą oferty organizacji pozarządowych i innych podmiotów, które prowadzą pracę z dziećmi i młodzieżą z terenu Gminy i Miasta Nowogrodziec, ranga imprezy sportowo - rekreacyjnej, atrakcyjność i dostępność imprezy dla mieszkańców gminy i miasta Nowogrodziec, ocena kosztów realizacji zadania pod kątem ich celowości, oszczędności i efektywności wykorzystania,

2. Wyniki rozstrzygnięcia konkursu będą umieszczone na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Urzędu Miejskiego niezwłocznie po zakończeniu postępowania konkursowego.

VI. Informacja o wspieraniu przez Gminę i Miasto Nowogrodziec zadań publicznych w roku poprzednim.

W roku 2015 ze środków publicznych na realizację zadań publicznych przeznaczono następujące kwoty:

- organizacja obozów, kolonii, półkolonii i innych spotkań realizujących zadania profilaktyczno – wychowawcze – 40.000,00 zł.

- pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej poprzez dożywianie – 12.000,00 zł.

- upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, w tym prowadzenie szkolenia sportowego dzieci, młodzieży i seniorów oraz udział drużyn we współzawodnictwie sportowym, organizowanym przez związki sportowe odpowiednie dla danej dyscypliny –187.300,00 zł.

- organizacja imprez rekreacyjno–sportowych dla dzieci, młodzieży i mieszkańców w ramach upowszechniania kultury fizycznej i sportu – 24.000,00 zł,

- działalność z zakresu kultury  – 4.399,00 zł,

 

Burmistrz Nowogrodźca zastrzega sobie prawo do:

• odwołania konkursu,

• przesunięcia terminu ogłoszenia wyników,

• negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach,

• możliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania.

                  

                                                                           

 

Burmistrz Nowogrodźca

(-) Robert Marek Relich

 

Załączniki:

DOCoferta - formularz.doc (90,50KB)
DOCinstrukcja wypeniania oferty.doc (148,00KB)
DOCzobowiazanie oferenta - formularz.doc (24,00KB)